第4章 excel200胆3子课件.pptVIP

5．插入行（列） 单击“插入”→单击“行”→可在光标所在行的上方插入一行空白行； 单击“插入”→单击“列”可在光标所在列的左侧插入一列空白列； 如果选中多行或多列，再进行插入操作，可以同时插入多行或多列。;6．设置单元格边框 选中区域→单击“格式”工具栏上的“边框”工具按钮→可以应用最近使用过的边框样式。 选中区域→单击“边框”工具按钮旁的箭头→单击选项板上所列出的边框样式→可以应用给出的边框样式。 通过“格式”→“单元格”→在“边框”标签下可设置其它边框样式。;7．设置单元格底纹 通过“格式”→“单元格”在“图案”标签下可设置单元格的底纹； 8．添加表格标题 在表格上方插入一行空行，在第一个单元格中输入标题文字，选中标题所在的单元格区域，单击工具栏中的“合并及居中”按钮，可使标题水平居中。;9．添加标题修饰线 在标题下方插入2行空行，设置中间一行单元格的上边框和下边框，选择合适线型和颜色，拖动减少单元格的高度，即可把上、下边框作为标题的修饰线。 10．重命名工作表 在工作表名称Sheet1上单击右键，单击“重命名”→输入工作表的名称→在其它位置单击即可。 双击工作表名称Sheet1，进入编辑状态，输入工作表的名称，在其它位置单击即可。 ;11．复制工作表图 选定整个工作表，单击“复制”，光标位于新工作表的第一个单元格，单击“粘贴”即可。 在要复制的工作表名称上单击右键→单击“移动或复制工作表”→打开“移动或复制工作表”窗口→选中“建立副本”复选框→在“下列选定工作表之前”框中，选择复制的位置→单击“确定”。 ;12．移动工作表 移动工作表就是调整多张工作表之间的前后顺序。直接用鼠标拖动工作表的名称即可。 13．插入新工作表 单击“插入” →“工作表” →可在当前工作表的前面插入一张空白工作表。 ;4.2.4 页面设置 1．设置页面 在“页面”标签下可选择纸张方向、大小和起始页码；当打印内容在所选纸张上容纳下或不满一页纸时，可通过调整缩放比例，使打印内容刚好充满一页纸。 2．设置页边距 在“页边距”标签下可选择纸张的上、???、左、右边距，设置页眉页脚的大小和打印区域在纸张上的居中方式。;3．设置页眉页脚 “页眉页脚”标签下可设置页眉页脚， 单击页眉栏右侧的箭头，可选择给定的页眉形式；单击“自定义页眉…”按钮，在打开的窗口中按提示设置个性化的页眉格式，设置好的页眉将显示在页眉区域中，同理可设置页脚。;4．工作表设置 在“工作表”标签下可选择打印区域，设置打印标题； 打印区域的选择：单击“打印区域（A）”栏中右侧的红色箭头折叠窗口，拖动要打印的区域，展开窗口，单击“确定”按钮。 设置打印标题：当打印的内容有多页时，通过设置打印标题，可以让标题和表头出现在每一页上。在打开的窗口中单击“顶端标题行（R）”栏中右侧的红色箭头折叠窗口，拖动要设为打印标题行的区域，展开窗口，单击“确定”按钮。;4.2.5 其它设置 1．批注 批注可对单元格进行附加说明； 插入批注：选中需要添加批注的单元格→单击“插入”→“批注”→在弹出的批注框中键入批注文本→单击批注框外部的工作表区域。 编辑批注：选中需要编辑批注的单元格→单击“插入”→“编辑批注”，可对批注进行编辑。 删除批注：选中有批注的单元格→单击“编辑”→“清除”→“批注”→可以删除批注。;2．分页符 自动插入的分页符位置取决于纸张的大小、页边距设置和设定的打印比例。 手动插入的分页符，改变页面上数据行的数量。 插入分页符：选定一整行，单击“插入”→“分页符”可在选定行的上方插入一个分页符。 查看分页符：单击“视图”→“分页预览”→在分页预览窗口可以看到，手动插入的分页符显示为实线，自动分页符显示为虚线。 删除分页符：要删除手动设置的分页符，可单击分页符下方的单元格，然后单击“插入”→“删除分页符”。;3．定义单元格名称 每个单元格都有用列标和行标表示的默认名称。可以为单元格或单元格区域重新命名。 选定单元格或单元格区域→单击“插入”→“名称”→“定义”→打开“定义名称”窗口→在“当前工作簿中的名称”栏中输入名称→单击“确定”→选定区域将被重新命名。 选定单元格或单元格区域→单击“名称框”进入编辑状态→键入新名称→单击“回车”键，则选定的单元格或单元格区域重新命名。 ;4．设置条件格式 通过条件格式的设置，可为满足条件的单元格选择字体、字体颜色、边框和底纹等。 单击“格式”→“条件格式”打开“条件格式”窗口 选中单元格区域→单击“介于”栏中右侧的箭头→选择需要的条件→在右边的栏中输入或选择条件范围→单击“格式”按钮→打开“单元格格式”窗口进行设置。 如果要定义两个以上的条件格式，可以在“条件格式”窗口中单击“添加”按钮。;5．设置保护 为了防止他人偶然或恶意更改、移动或删除重要数据，可以为工