在ERP选型时如何做好最后拍板工作？.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 在ERP选型时如何做好最后拍板工作？  除了ERP软件功能的百分比匹配度，还包括许多其它方面。本文就来探讨企业在ERP选型中最终拍板的时候，需要留意的一些事情。  ERP选型选到最终，除非特别意外，企业都会最终拍板选择一套系统。在最终拍板的时候，是需要综合考虑的，其中最重要的是ERP软件功能相对于企业管理需求的百分比匹配度。  当然除了ERP软件功能的百分比匹配度，还包括许多其它方面。本文就来探讨企业在ERP选型中最终拍板的时候，需要留意的一些事情。  ERP软件功能相对于企业管理需求的百分比匹配度当然重要，但是企业一定要熟悉到，对选型工作进行最终拍板的是人，而不是电子表格上面的数据。选型小组最终会向高层领导推荐哪套ERP系统，是需要通过小组投票来打算的，这样可以促使大家多交流多争论，让大家觉得这是自己选出来的系统。  也就是说，ERP软件的需求匹配度、技术架构与服务支持方面的优缺点，以及ERP厂商的可持续发展能力，这些信息都是用来帮助选型小组做出最终打算的。当然选型小组的投票结果，也应当与这些信息所预示的结果相全都。除非选型小组选中的ERP系统出现了大问题，完全遮盖了这套系统在需求匹配度以及其它方面的优势，否则选型小组是不会轻易更换的。  选型小组在支配投票的时候，每个软件模块各占一票。另外ERP系统的技术架构占一票，配套的实施力气占一票，ERP厂商对软件的服务能力占一票，ERP厂商自身的可持续发展能力占一票。通常状况下，软件模块所占的票数应当是最多的，自然对投票结果也有最大的影响力，这是理所当然的。因为假如一套ERP系统不能在功能上与企业的需求相匹配，那么不管这套系统是多么地廉价、技术架构是如何地有优势、服务支持能力是如何地强等等，都是说明不了什么问题的，因为企业最终想要的是通过软件功能来满意管理需求。  选型小组在投票的时候需要解释一下，为什么认为自己的选择是最佳选择。假如小组投票结果是平分秋色不相上下，那么最终选择哪一套ERP系统，就要听从选型小组组长以及领导小组的打算。  选型小组组长拿着选型小组推荐的ERP系统，去获取高层领导授权的时候，不应当像电影《绿野仙踪》里面访问那个幕后坏人一样。事实上，假如高层领导能够定期收到关于选型工作的最新进展，那么在获取高层领导授权的时候就会水到渠成。  在选型小组把ERP系统推荐给高层领导之前，ERP厂商是不允许访问高层领导的。但是一旦完成了推荐，在高层领导最终拍板之前，选型小组可以支配所推荐系统的ERP厂商向高层领导做一个汇报，向高层领导们介绍一下他们的概况，并简洁解释一下他们的ERP系统里面的一些重要模块，是如何满意企业管理需求的，这样做可以让高层领导在最终拍板的时候，能够有一个不错的感觉。  对于选型小组推荐的ERP系统，高层领导可以授权通过，也可以拒绝掉。假如拒绝掉了，那么就要让选型小组重新选择一套更合适的ERP系统。