展会操作流程含附表.pdfVIP

厂商参展操作流程 1. 0参展目的及原则 2. 0展会信息收集 3. 0参展前准备工作 3. 1信息调研 3. 2真实性调查及风险防 3. 3询价和议价 3. 4财务预算 3. 5订立合同 4 0展会策划 4. 1展位选择 4. 2展台布置 4. 3广告信息发布 4. 4潜在客户邀请 4. 5展品及布件的运输和保管 5. 0参展人员 5. 1参展人员的分工 5. 2参展人员行为规和培训 页脚 6. 0 展会总结 6. 1 效果分析 6. 2 信息收集 6. 3 总结报 附件： 1. 年度展会信息收集表格 2. 参展信息及参展提案 3. 展会预算表 4. 参展方案模板 5. 展会信息收集概要 6. 客户信息登记表 7. 总结报告模板 /.本〈展会操作规程〉将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽 参展经验的增加可进行调整升级。/ 页脚 1. 0参展目的及原则 时尚实业参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即 时促 销和信息收集 时尚实业参展原则： 1. 参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免 盲目 的、冲动的、铺浪费的参展行为。 2. 参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实 性调 查等风险防工 3. 参加展会应做详细周密的策划，包括展位的选择、展台的布置方 案、 广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4. 除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和 展前 培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销 售。 5. 展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区 域， 展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6. 展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2. 0展会信息收集 1 页脚 市场管理部应在每年初 月份进行本年度各地展会的信息进行收集， 并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。 展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和行销信息、 行业 协会活动等 对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信 誉和 效果进行分析，以作为参展决策参考。 3. 0 参展前准备工作 3. 1 信息调研 参展前应对目标展会做详尽的信息调查，包括：主办方、承办单位、 举 办时间、展馆位置和承租信息、展位信息、展会影响力、往期经验 和反 馈、参展单位、参观者围等。如赴国外参展，还应了解当地语 言、政治环 境、文化风俗、交通和食宿信息等。 3. 2 真实性调查及风险防 展会的选择应注意防风险，尤其是首次参加，参展前应通过当地 114 查 询主办方、承办方、协办单位和展览馆，以确认其真实性。 如果有条件应前往展馆、承办单位办公地点，并验看举办方营业执 照和 明，如有可能，请当地律师予以确定。 页脚 应尽量选择高规格，有实力的主办和承办单位操作的展会；尽量避 免参加 首次举办的展会，而选择已举办多届并有良好往期信誉的展 会。 3. 3 询价和议价 参展前应与举办方商议价格，或争取其他方面的优惠政策。对我方 拟长期 重点合作的展会，应与主办方建立良好关系，以获得优惠的 参展价格和相关 待遇。 3. 4 参展财务预算 在提交参展提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特型展示布 置费用、 展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费 用等其他可预见 费用。 参展的投资规模应该参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场 销售的 现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。 3. 5 定立合同 决定参展后应与举办方订立合同，并在事先和事后请法律顾问出具意 见和 确认。 页脚 4. 0 展会策划 4. 1 展位选择 展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮 区、 洗手间附近等人流密集地段。避免选择死角、长排中段、有墙 柱障碍等展 位。 应对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。 展位的大小可根据具体需要选用标准展位、双展位及 36 平方米空地, 原则 上建议选择非标准展位（特形展示）以适合品牌形象策略。 展位的选择前应了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的 设计 调整