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管家婆辉煌II费用管理操作说明 管家婆辉煌II费用管理操作说明 管家婆辉煌II费用管理操作说明 管家婆绚烂 II 花费管理操作说明 花费的含义 管家婆绚烂 II 所指的花费是狭义的花费，即以现金或银行存款支付的应计入花费项目的花费。 非平时供销关系的花费来往单位是指发生花费时，此单位为收款 方，可是这些单位与公司没有正常的平时供销关系， 如物业管理公司 收取的物管费，印刷厂为公司印刷产品包装等， 电信局收取电话费等。 平时供销关系的花费来往单位是指原资料供给商、经销产品的客户 等。发生的花费常常是奖赏、商品回扣等。 在管家婆绚烂版中，已存有的花费项目包含调账损失、固定财产折旧和优惠，您可在基本信息里增添、改正。 花费的录入 花费发生，假如调来往账，可用业务录入里的应收 (付)减少 (增添 ) 票据； 假如固定财产折旧则用业务录入 --财务业务 --固定财产折旧票据；假如优惠，在录入销售单时，直接将零头数录入入到优惠项目里 即可； 假如其余花费，则可用花费单，花费单分为现金花费单和一般花费单。现金花费单中花费立刻以现金支付，没有来往单位一项。 一般花费单能够以现金或银行存款支付。也能够不支付而直接计入来往账款中，但此时一定选择来往单位。 在花费单中，除了将花费计入来往账款时一定选择来往单位外， 不录入部门、经手人、来往单位时都能够保留、过账。可是，假如要 进行有关项目的花费统计如部门花费统计， 或来往对账，则一定录入 有关项目 ,如部门。 花费的来往管理 花费的发生 花费发生时，不论采纳的是现金支付方式，仍是其余方式，假如 需要将此笔花费归入来往管理， 都需要使用一般花费单。 一般花费单 发生后，业务系统会产生以下的数据变化： a、此收费单位的花费统计数增添 b、发生此笔花费的职员和部门的花费增添 c、现金、银行存款减少或来往账款变化 d、相应花费增添 支付花费：支付花费时直接录入付款单即可。 花费的来往对账 在来往有关查问如应收对付、来往对账等能够查问对此收费单位 的来往账。 花费票据 管家婆绚烂版办理花费能够用一般花费单和现金花费单。 一般花费单与现金花费单的差别在于一般花费单需要录入收费单 位，收费单位能够从来往单位中选择， 所以一般花费单中的收款账户 和金额假如不录入， 则将此笔花费挂在来往账上； 而现金花费单只要 录入花费项目，即表示用现金支付此笔花费。 所以，若想反应此笔花费的来往，采纳一般花费单，若直接用现金支付，与来往单位没关，则用现金花费单。 例 如， 节日到了，朝阳光科技公司送一批价值１００元的礼品，则以下操作。 第一在基本信息 --花费种类里增添节日问候这一项目名称，而后进入业务录入－采纳其余花费单。 收款单位选择阳光科目， 花费项目选择节日问候，录入付款金额。 花费的查问 在据查问 --来往查问 --职员业务统计中能够查问到该职员的花费发生状况。 在菜单数据查问 --财务查问花费共计统计或能够查问每项花费支出的本月发生额及累计金额。 历史记录：查察过去会计月时期的花费支出状况。 每个月比较：比较每一个月的花费支出状况， 便于你进行花费的控制管理。而且能够进行图形化比较。 明细账本：调出与之有关的花费的支出明细记录。 在菜单数据查问 --财务查问 --花费散布中能够查问职员的花费发生状况、单位的花费发生状况、 地域花费发生状况和部门花费发生状况。以下以部门花费散布示例。 在菜单数据查问 --财务查问 --年度花费统计中能够查问各月的花费发生状况。