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标准实用
第四章 招标过程的关键点控制
合同条款是招标文件里很重要的内容。 商业交往很重要的依据就是合同。 采
购合同条款往往不是一两条, 会涉及很多因素, 一般来说, 合同文本的设计有很
多层次。
合同主要条款及其层次要求
(一)合同各类条款
通用合同条款,是指这些条款基本上是通用的。一旦设定了以后,就不需要
每一次都进行调整;
专用合同条款,是针对招投标活动的具体内容,需要每次进行调整;
特殊合同条款;
专用(特殊)合同条款资料,专用条款或者特殊条款的资料要附在合同后面。
以这就是比较复杂的合同文本的设计层次。
(二)各层次条款的法律地位
专用合同条款根据具体项目编写,通常是对通用条款的补充和进一步明确;
如果“通用条款”不适合于“专用条款”的,可以删去。此外,对通用条款
不够具体细致的内容,专用条款可以补充和完善;
当合同条款内容相互发生矛盾,专用条款的法律地位高于通用条款,因此,
对专用条款要格外重视。
{ 案例 } …
有一个企业是做电站工程的。 中标的合同中通用条款说中标方应该负责相关的税
项,但没有标清税项的细目。 在专用条款中标明了中标方应该负责设备进口的关
税,其他的税项没有写。投标方在做投标书的时候,就把进口关税给加了上去,
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但是其他的税项, 如营业税没有加上去。 招标方也没有细分析, 就让这家国外企
业中标了。到了交税的时候,发生了争执,申请仲裁。
投标方 (国外企业)认为他们是根据招标文件来做的, 专用条款描述了税务的问
题。招标方说通用条款写的很清楚, 中标方应该交税。 国际仲裁最后判决招标方
败诉,认为进一步描述的条款的法律地位高过原则性的条款, 也就是说不描述比
描述对甲方更为有利。 甲方进一步描述后就列了进口关税这一项, 就说明所指的
就是这一项税目,投标方只交这一项税目就算尽到责任。
点评:合同条款的各类层次,一定要搞清楚,如果有可能造成矛盾,去掉一些,
效果更好。
(三)合同的风险
“霸王条款”或不平等条款、变更、依附性条款、指定分包商、不明确或遗
漏;
{ 案例 }
很多甲方(招标方)为了保护自己,制定一些“霸王条款” ,从合同的字面上虽
然是有保护作用的, 但是不符合合同公平原则。 所有不符合法律要求的条款, 都
属于无效条款。所以,这类条款对甲方是有风险的。
合同的关键名词定义不清;
缺乏常识和对行业惯例和国际惯例的了解导致的风险;
无担保要求;
有利益冲突的代表被委以授权解决争端。
招投标阶段是采购或项目的风险概率最高的阶段, 因为在这个阶段什么事情、 什
么风险都可能出现。 风险还没有带来实质性的损失, 所以人们比较容易忽视风险
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的存在。
图 4-1 风险曲线示意图
{ 图解} …
这个曲线图所描述的, 细线 (左上至右下)是说风险概率是随着采购或者项目实
施过程逐渐下降的,但是风险带来的危害见粗线(右下至左上)是逐渐上升的。
所以要在前期考虑周到, 通过条款、 措施的制订, 使将来的风险损失控制得比较
好。
{ 案例 1} …
有个电信设备采购商,因为采购量很大,就采用招标的形式。竞争很激烈,后来
某企业以最低价中标。中标单位的价格远远低于成本价,结果因为产品数量大,
企业最后承受不了,做不下去了,直接影响了这个采购商的经营活动。
{ 案例 2} …
地铁工程采购通信电缆, 通信电缆是用铜做的。 铜的价格在前几年比较便宜,
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