青岛市企业电子文件归档与管理规则PowerPoint.pptxVIP

青岛市企业 电子文件归档与管理规则 ;适用于企业、科技事业单位对电子文件的归档与管理 ;3 定义 电子文件： 指在数字设备及环境中生成的以数码形式存 储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通讯网络上传递的文件。 归档电子文件： 指具有参考和利用价值并作为档案保存的 电子文件。 ;举例各单位所产生的电子文件类型: ;· 真实性 · 完整性 · 有效性 · 背景信息 · 元数据 ;4 收集 ;要求四: 用计算机辅助设计或绘图等获得的图形文件，收集时应注明其软硬件环境和相关数据，如果与数据库连接应将数据库文件一并收集整理 如autocad,illastaotor等设计软件的版本;要求七: 由计算机多媒体技术制作的多媒体文件，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收集时应保证参数准确、数据完整 .如:powerpoint软件制的课件应该注明是97或是2000或是2003或是XP,各版本制做出的课件的格式都是PPT,但有可能显示有异样;要求九: 计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的各类参数、管理数据等数据文件，应与电子文件一同收集 ,如:数据库的日志文件等;要求十二:归档的电子文件均应在《归档电子文件登记表》中登记。对于跨年度完成的项目，要分段积累、归档 －－相当于交接目录;要求十三:积累过程中应采取备份制，及时按照要求制作电子文件备份 ;1、我的经营理论是要让每个人都能感觉到自己的贡献，这种贡献看得见，摸得着，还能数得清。 2、你一生中卖的唯一产品就是你自己 3、 决定经济向前发展的并不是财富500强，他们只决定媒体、报纸、电视的头条，真正在GDP中占百分比最大的还是那些名不见经传的创新的中小企业；真正推动社会进步的也不是少数几个明星式的CEO，而是更多默默工作着的人，这些人也同样是名不见经传，甚至文化程度教育背景都不高，这些人中，有经理人、企业家，还有创业者。 4、在购买时，你可以用任何语言；但在销售时，你必须使用购买者的语言。 5、“时用则知物”，即从预测市场对商品需要的信息，预测市场商 品经营的情况。03 十二月 202112:34:37 下午12:34:3712???-21 6、在所有组织中，90%左右的问题是共同的，不同的只有10%。只有这10%需要适应这个组织特定的使命、特定的文化和特定语言。十二月 2112:34 下午12月-2112:34December 3, 2021 7、讲智谋，讲果断。以“智、 勇、仁、强”为经商要领，否则，“其智不足与权变，勇不足以决断，仁不能以取予，强不能有所守，虽欲学吾术，终不告之矣。2021/12/3 12:34:3712:34:3703 December 2021 8、企业的情况很复杂，所以应该有壮士断臂的勇气和决心，因为这个放弃减少了对他的很多压力和拖累，使他更有力量，寻找更好的机会来发展。12:34:37 下午12:34 下午12:34:3712月-21 ;5 整理 ;3 产品研制或工程设计过程形成的电子文件应以产品型号、研究课题或建设项目为单元，按照归档电子文件类别分别整理。 产品图形、图像类文件按其隶属或分类编号顺序排列；建设项目按前期文件、监理文件、施工文件等顺序排列拷贝至一盘或多盘载体中。 底图电子文件的管理应按照图幅或实体分类的管理方式排列 ;· 整理方法 ;6 电子文件应与其相对应的《归档电子文件登记表》、说明文件及由档案行政管理部门认定的计算机档案管理系统形成的著录文件同时拷贝至载体中。其构成如下图所示;解释： ①说明文件 以“readme.TXT”命名 内容包括项目名称、任务来源、主要技术(指标)要求、完成任务过程情况、归档材料完整性、完成单位、负责人、参加人、起止日期、密级、制作人、检查人、制作时间、 电子文件类别代码 G—图形文件 I—图像文件 D—数据文件 T—文本文件 P—计算机程序;④电子文件子目录----文件夹 以“data”命名，内容由存放每件电子文件的子目录组成 ;CD-R是一种一次写入、永久读的标准。CD-R光盘写入数据后，该光盘就不能再刻写了。刻录得到的光盘可以在CD-DA或CD-ROM驱动器上读取。;CD-R盘片的选择一、尽量选择金盘 二、选择兼容性好的盘片 选择品牌知名度较大的产品，如SONY、BenQ等可能避免与主流刻录软件的冲突 三、选择A级盘 　　品牌 四、非万不得已，不要超刻 提示：光盘表面除了要用光盘专用笔标注“档号”外不允