维修工具的领用及借用制度 (刘发).docVIP

PAGE 1 PAGE 3 维修工具的领用及借用制度 维修工具的领用： 各维修工根据本工种的施工要求，对经常使用的工具向工程主管提出申请，工程主管要认真核实该申请，报管理处审批同意后，方可领用或安排采购。 工具到库后，维修工必须持工具保管卡及填写工具领用单方可领用工具。领用时，领料人对工具领料单所列的各栏必须认真填写，并由所属主管及物业经理签字才能领用，仓库应对工具保管手册进行登记，并建立工具领用档案。 工具使用人对所领用的工具要保管好，使用好，如有损坏及时报修；如需更新，必须以旧换新；如有遗失，照价赔偿。对每种情况仓库保管员应于工具保管手册上及工具档案中做好记录。 维修工的工具保管手册，每人一本，各人自行保管，不得遗失。 仓库对每位维修工领用工具情况建立档案，做到一人一档。档案要记录精确，不得漏登、错登。 维修工离职时，对所领用的工具应全部退还仓库，离职流转单要有仓库保管员的签字，方可办理离职手续。工具如有遗失，照价赔偿。 工具的借用： 专用工具或价值较高的工具，由仓库统一保管，维修工需借用时，应填写工具借用单。借用单需工程主管签字方可借用，主管不在时应由物业经理代签。 工具借用单为二联，一联交仓库作登记凭证，另一联交借用人在退还时作销帐凭证，借用人在退还工具时，仓库管理员应当面做销帐处理。 工具借用单应注明借用日期、工具名称、规格、归还日期、工具完好程度等，在做销帐凭证上还应注明归还时工具完好程度(如配件齐全等)。 借用人借用工具应尽快使用，尽早归还，提高工具周转使用率。如遇借用后工具损坏的，要负责修复，并必须报告工程主管及仓库保管员。 仓库保管员必须对各项借出或归还业务逐笔登记，对借出工具逾期不归还时保管员应及时催还，对工具维修情况也要详细记录。 仓库保管员应保管好库存工具，不准有短缺、破损现象，要经常盘点。发现问题及时报告。 工具如人为损坏，对借用人要视情况作适当赔偿。 对库存工具作报废处理，必须经过五人以上认可，方可办理作报废处理(总经理、财务经理、物业经理、工程主管、仓库保管员)，财务部将根据工具报废单作销帐处理。 维修材料的领用制度 维修材料的领用： 各维修工根据本工种的施工及维修的要求，对所需的领用材料填写“领料单”，工程主管要认真核实该“领料单”，签字同意后方可领用或安排采购，并报管理处备案，。 材料入库后，维修工必须持领料单方可领用材料。仓库保管员应对领用的材料进行登记，并建立材料领用档案。 材料领用人对所领用的材料要保管好，使用好，对于照明器具(日光灯、灯泡、开关及面板等)必须以旧换新；仓库保管员应在登记表中好记录。 仓库保管员对每月维修工所领用材料情况建立入库、领用、结存档案，档案要记录精确，不得漏登、错登，每月底做好结存报表交管理处审核并呈交公司财务部。