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软件项目实施方案书
This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.软件项目实施方案书XXX软件公司
2018年7月27日
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日期
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修改描述
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项目实施方案概述
软件产品,特别是行业解决方案软件产品不同于一般的商品,用户购买软件产 品之后,不能立即进行使用,需要软件公司的技术人员在软件技术、软件功 能、软件操作等方面进行系统调试、软件功能实现、人员培训、软件上线使 用、后期维护等一系列的,我们将这一系列的工作称为软件项目实施。大量的 软件公司项口实施案例证明,软件项LI是否成功、用户的软件使用情况是否顺 利、是否提高了用户的工作效率和水平,不仅取决于软件产品本身的质量,软 件项U实施的质量效果也对后期用户的情况起到非常重要的影响。项U实施规 范主要包括项H启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能实现确认阶段、数据 标准化初装阶段、系统培训阶段、系统安装测试及试运行阶段、总体验收阶 段、系统交接阶段等八个阶段工作内容,每个阶段下面有不同的工作事项,各 个阶段之间都是承上启下关系,上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开 展的基础。下面将按照每个项目实施阶段分别介绍。
项目实施方案介绍
项目启动阶段
此阶段处于整个项H实施工作的最前期,山成立项U组、前期调研、编制总体 项启动会四个阶段组成。
此阶段主任务:
公司
在签定后,指定项H经理,成立项H组,授权项H完成项 标。
公司项目组
进行前期项H调研,与用户共同成立项H实施组织,编制《总 体项目计划》,召开项目启动会。
商务经理
配合公司项U组,将积累的项U和用户信息转交给项L1组。将 项目组正式介绍给用户,配合项目组建立与用户的。
nr1
成立项U实施组织,配合前期调研和召开启动会,签署《总体 项目计划》和《项目实施协议》。
成立项目组
部门经理接到实施后,任命项H经理,指定项LILI标,山部门经理及项LI经理 一起指定项目组成员及成员任务,并报总经理签署《项目任务书》。
前期调研
项口经理及项LI组成员,在商务人员配合下,建立与用户的联系,对合同、用 户进行调研。填写《用户及合同信息表》。在项U商务谈判中,商务经理积累 了大量的信息,项LI组首先应收集商务和合同信息,并与商务经理一起识别那 些个体和组织是项LI的干系人,确定他们的需求和期望,如何满足和影响这些 需求、期望以确保项目能够成功。
编制《项目总体计划》
《项口总体计划》是一个文件或文件的集合,随着项□信息不断丰富和变化, 会被不断变更,主要介绍项UH标、主要项H阶段、里程碑、可交付成果。通 常包括以下儿方面内容:
项H描述,项标、主要项口阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分 配(包括用户的);
沟通管理计划,确定项口干系人对信息和沟通的需要:即什么人何时需要什么 信息以及通过什么方式将信息提供给他们。质量管理计划,确定适合于项口的 质量标准和如何满足其要求。如果有必要,可以包括上述每一个计划,详细程 度根据每个具体项目的要求而定。未解决事宜和未定的决策
启动会
项口组与用户共同召开的宣布项□实施正式开始的会议。会程安排如下:
共同组建项H实施组织,实施组织的权利和职责;双方签署《项H实 施协议》。
项目组介绍《项目总体计划》和《项目实施协议》,包括以下内容: 项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配
(包括用户的);
项U实施中项U管理的必要性和如何进行项LI管理,项U的质量如何 控制;
项U实施中用户的参与和领导的支持的重要作用;
阶段验收、技术交接和项U结束后如何对用户提供后续服务。
需求调研确认阶段
此阶段的主要工作是软件公司的项口实施人员向用户调查用户对系统的需求, 包括管理流程调研、功能需求调研、报表要求调研、查询需求调研等,实施人 员调研完成后,会编写《需求调研分析手册》,并交付用户进行确认,待用户 对《需求调研分析手册》上所提到的需求确认完毕后,项H实施人员将以此为 依据进行软件功能的实现。如果用户乂提岀新的需求,实施人员将分析需求的 难度及对整个系统的影响程度来确定是否给予实现。需求调研阶段具体包括如 下内容:
1、 进行需求调研准备
2、 编制《需求调研计划》
3、 内部评审是否通过《需求调研计划》,项U组、部门经理、商务等人 员根据合同要求和项u实际情况对《需求调研计?划》草稿进行评审, 如评审通过,则在稍后的时间内签署,如评审不通过则重新修改。
4、 用户是否签署《需求调硏计?划》,如用户签署《需求调研计划》,则 作为以后需求调研工作的指南。否则重新修改。
5、 《需求调研计划》是否有变更,如果计划存在变更,则执行变更控制 流程,否则按计划进行后续工作。
6、 编
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