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项目跟踪监控过程 版本：VI. 0 1. 1 0 的 1?2范国 2角色和职责 3过程概述 3」 简要说明 2流程图 4过程详述 PMC010数据采集及项目跟踪 14 PMC020项目状态分析 PMC030项目例会 4, 4 PMC040里程碑评审 介绍 本文件的目的是描述项目跟踪和监控过程应遵循的过程，确保项目能够按照预企计划按时、按质的完 成。 1. 2范围 本文件适用于软件板块所有软件开发项目0 2角色和职责 序号 角色 职责 1 项目主省7项目总监 审阅项目状态报告，参加项目里程碑评审 2 项目经理 跟踪项目进展，编写项目状态报告，召集项目例会和里程碑评 审会议 3 质量保证工程师 参加项目组例会、里程碑评审会，检査项目数据 4 项目组成员 编写个人周报、参加项目例会 3过程概述 3.1简要说明 本过程运用于项目收尾前的整个阶段，需要调用《风险管理规程》、《偏差处理指南》。 3.2跟踪监控过程严叫；3 ￡8?评9II !邀科 3.2 跟踪监控过程 严叫； 3 ￡8?评9 II !邀科 H愕“ inuSa^feAi! N 顶目 iBS Ji I W ? PMC010 ?{ PMHII }\ *? 34| a状 采 ?uqi II I PMCOl ；1?H?会 4过程详述 4.1 PMCO1O数据采集及项目跟踪 输入 入口准则 项目己经启动 《项目计划》 1、 项目组成员天每天将任务的完成情况、所花费的工作量，记录在《个人周报》 中： 2、 项目经理跟踪项目的各项进展，主要包括： 检査项目组成员的个人周报数据的正确性： 任务 依据项目组成员的《个人周报》，对《项目进度计划》进行跟踪； C) 将进度汁划之外的项目进展情况记录在《项目跟踪表》中： 3、 QA对《个人周报》、《项目进度计划》以及《项目跟踪表》进行世期的审查, 以验证数据的及时性和有效性： 输出 《项目计划跟踪表》、《个人周报》、《项目进度计划》 出口准则 《个人周报》按时提交，《项目进度计划》、《项目计划跟踪表》己经更新 4. 2 PMC020项目状态分析 入口准则 项目计划规立的提交项目状态报告的时间己到 输入 《个人周报》、《项目进度计划》《项目跟踪表》 任务 1、 项目经理在每周、每月、徉里程碑点，分析对比项目计划和实际进展，记录 在《项目周 报》、《项目月报》、《项目里程碑状态报告》中。分析的内容包括 项目的进度、工作量、 质量、风险等； 2、 当项目出现偏差时，项目经理根据〃烏差处理指南》选择合适的方法进行处 理，并跟踪偏差 处理方法的有效性； 3、 项目经理将《项目周报》、《项目月报》、《项目里程碑状态报告》提交给项目成员、项目 主管或客户方。 输出 《项目周报》、《项目月报》、《项目里程碑状态报告》 出口准则 项目状态报告己经提交 4.3 PMC030项目例会 入口准则 项目计划中规世的项目例会时间已到 输入 《项目讣划》、《项目周报》 1-项目经理定期(一般是按周召开，最长不超过两周)召集项目组全体及 邀请人员参加会议，指泄人员作会议记录。例会会议议程包括： a) 对照上一次例会的《项目例会会议纪要》，检査所列出的问题是否 已经得到解决。如果没有，项目经理给出对问题的处理意见： 任务 b) 项目组成员各自汇报上周项目计划任务的完成情况，如果有未完成 的任务，说明原因： C) 分析项目风险； d)分析项目偏差情况，并《根据偏差处理指南》，进行偏差的处理:  识別项目存在的问题及解决方案，指是解决问题的负责人； 项目经理总体概括项目的进展情况，以及下一阶段工作重点； 2?会议记录的人员完成本次《项目例会会议纪要》，发给参会成员井将会议纪要提交配置 库。 输出 《项目例会会议纪要》 出口准则 项目例会结束，《项目例会会议纪要》己经提交配置库 4. 4 PMC040里程碑评审 入口准则 选是的里程碑评审的时间已到 输入 《项目状态报告》 枉务 1、 按照《里程碑评审规程》，由项目主皆、项目总监、项目飞小组代表、客户等 组成评审小 组，召开评审会议。 2、 项目经理向评审小组介绍项目的进展，汇报项目存在的问题、提出相应的资源申请等； 3、 评审小组对项目做出整体评价，并提出意见和建议，使得项目能更有效的展开管理和工程活 动。 输出 《项目里程碑评审报告》 出口准则 里程碑评审会议结束，《项目里程碑评审报告》完成