行政部职位说明书.docxVIP

PAGE1 / NUMPAGES8 基本资料 岗位名称 行政经理 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 1人 直接上级 副总经理 直接下级 行政主管、秘书、档案员、法律顾问、战略部主管 职位概要：负责规范公司行政管理制度，以成本中心控制和监管固定资产的购进、变更和处置；完成公司行政后勤与基建维护，通过培训、考核、薪酬福利等进行一系列的管理活动，充分激励员工工作积极性与创造性。 主要职责与工作任务：1、集团公司的发展规划，对本公司组织结构设计提出改进方案； 2、政辖区的固定资产、不动产（房屋、车辆等）、租赁进行审核、登记、申请付款； 3、各种行政管理文件、证件的年检、申办、变更包括存档借用、汇总等； 4、各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 5、有关部门处理公司有关法律诉讼事务； 工作协作关系： 内部协调关系：各部门 外部协调关系：中介咨询机构、区政府、土管局、房管局、税务局、商检局、业务单位 任职资格：1、本科以上学历；人力资源管理、行政管理等相关专业； 2、具备5年以上的行政管理工作经验，并取得助理管理师资格； 3、精通行政管理知识，国家劳动法规及地方劳动法规、政策等； 4、具备很强的沟通能力，较强的计划组织能力、领导能力、创新能力和解决问题的能力等； 5、很好的亲和力，积极主动、工作细致、严谨，具有服务意识与创新意识、团队意识强； 其他： 实用工具/设备：一般办公设备（电话、传真机、电脑、网络） 工作环境：办公室，条件舒适 工作时间特征：正常工作时间 所需记录文档： 任职人签名 直接上级签名 制定日期 修订日期 PAGE2 / NUMPAGES8 基本资料 岗位名称 行政主管 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 1人 直接上级 行政经理 直接下级 人事专员等 职位概要：负责全面管理房地产公司行政后勤、总务、保卫工作，负责规范房地产公司行政管理制度，确保公司在良好的营运环境中开展各项工作。 主要职责与工作任务：1、负责主持本部的工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合； 3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； 4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作；编制后勤用款计划； 5、做好公司生活用房及财产管理工作； 6、按时完成公司领导交办的其他工作任务； 工作协作关系： 内部协调关系：各部门 外部协调关系：政府、合作单位 任职资格：1、教育水平：本科以上学历； 2、专业：行政管理等相关专业； 3、培训经历：管理变革、有效沟通、领导与执行力； 4、经验：具备5年以上的行政管理工作经验； 5、精通行政管理知识，国家劳动法规政策，了解公司所处行业的业务流程等运作知识； 6、具备很强的沟通能力，较强的计划组织能力、领导能力、决策能力、创新能力； 7、很好的亲和力，积极主动、工作细致、严谨，具有服务意识与创新意识； 其他： 实用工具/设备：一般办公设备（电话、传真机、电脑、网络） 工作环境：办公室，条件舒适 工作时间特征：正常工作时间 所需记录文档： 任职人签名 直接上级签名 PAGE3 / NUMPAGES8 制定日期 修订日期 基本资料 岗位名称 行政人事专员 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 2人 直接上级 行政主管 直接下级 职位概要：负责公司考勤、社会保障、福利管理及日常劳动关系管理的工作。 主要职责与工作任务：1、负责公司总部人员的考勤监督、考勤汇总上报； 2、负责员工劳动关系文件的管理，负责公司与各政府部门之间的协接工作； 3、每月社保增减办理，社保相关资料文件收集、社保年检及有关资讯通知； 4、各类人才政策、落户政策等相关事宜； 5、上级交办的其他工作； 工作协作关系： 内部协调关系：各部门 外部协调关系：集团总部、政府人事主管机构 任职资格：1、大专以上学历、行政管理相关专业；2年以上管理工作经验，对房地产行业有一定了解； 2、具备行政管理等培训经历； 3、，有一定的解决问题和判断决策能力、时间管理能力、较强的人际交往沟通协调能力、工作的计划与执行能力； 4、积极主动，工作细致、严谨，具有高度的工作热情和责任感，自我控制力强； 5、熟练操作办公软件； 其他： 实用工具/设备：一般办公设备（电话、传真机、电脑、网络） 工作环境：办公室，条件舒适 工作时间特征：正常工作时间 所需记录文档： PAGE4 / NUMPAGES8 任职人签名 直接上级签名 制定日期 修订日期 基本资料 岗位名称 秘书 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 1人 直接上级 行政经理 直接下级 职位概要：协助行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常