在外联部对未来工作的规划实用.pdfVIP

外联部 对未来工作的规划书 一、 前言 外联部是一个可以增长见识，锻炼社会交际能力、口才能力、组织能力、协调 能力的地方，是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。这里可以为我们 将来踏上社会积累经验，打下坚实基础 . 外联部主要以拓宽校际交流为工作主题，以增进院艺术团与企业合作关系为工 作重点，旨在向外展示学生的真我风采，努力提高协会的知名度。 外联部的主要工 作在于拉赞助，解决院艺术团工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部门活 动的基础，在这个层面上说，外联部工作好与坏，对整个院艺术团的工作会产生严 重影响。外联部与其它部门一样，是隶属院艺术团的相互协调的部门，这就决定了 外联部工作离不开各个部门以及团长的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其 他部门以部长团长的工作，才能使整个院艺术团的工作正常运转起来 。对外，我们 会继续加强长期合作对象的培养，以一种长期合作的态度对待我们的赞助商，以期 达到赞助商与我们外联部的双赢，同时，这种长期合作的方式使得外联的工作更加 确定化，这会切实加强外联的工作效率；对内，我们致力于部门和干事的双赢，我 们希望通过加强干事培训等方式，使得干事在为外联工作的同时，自己也能有所收 获。下面，是我们的具体工作规划。 二、 部门常规工作计划 1、 外联部部门招聘新干事 前期宣传： 考虑到，很多刚进大学的学弟学妹对外联的了解不够清晰，不清楚这个部门的职 能，也不清楚外联部门需要哪方面特长的人才。 计划前期在 2011 届新生中作好宣传。 希 望外联能招到一批很棒的部员来一起强大这个部门！ ① 在招新前期可在新生的群中喊话，宣传外联，与有兴趣的同学单独交流。 ② 通过各个助班，朋友大致了解各班上同学的情况，对于口才较好善于交流或对 外联有兴趣的同学单独交流。 ③ 对教学楼进行扫楼宣传，可以带上我们的海报，带上我们恳切的心情，走进寝 室，走进他们，去了解他们的想法，去寻找他们之中的人才。 招新面试： ① 面试分为两轮（第一轮：自我介绍，回答问题（了解基本情况），计 划招 20 人进入第二轮面试；第二轮：写份向商家拉赞助的策划书或 者集体讨论方案（了解其个人能力，更重要是了解其是否团体合作精 神），招 8－10 人，试用期为一个月。 面试题目由部长和副部在招新前充 分准备好。 ② 最终确定名单后，上报主席团，并即日召开部门学长学姐交流会。 要求：有礼貌，活泼开朗，服从工作安排，有责任心，做事认真 , 细心，对工 作有热情，积极进取，能时刻保持乐观向上的心 态，有良好的沟通能力，敢于发表 想法、新创意，有良 好的团队精神 新的外联： 待确定最终部门成员，将进行以下活动： ① 新部员动员大会及培训，主要内容为，由部长、副部以及外联往届优秀的部员 来给新部员讲解传授经验，说说外联这一年的规划和目标，同时也是增进各部 员之间的感情。努力创造外联大家庭的和谐氛围。 （具体项目参见“干事培训” 一栏。） ② 部员分组，一般跑外联为 2-3 人一组，前期可以自由搭配，等到相互之间熟悉 了了解各自的特张之后再经行编组。搭档之后尽量不改变分组，部员之间彼此 更加适应更加和谐，让每一次外出拉赞助更高效。 ③ 需要一些小工作分给各个部员，包括：会议记录员、外出活