市场管理制度.pdfVIP

市场管理制度 拟制： 市场总部 审核： 贺岁华 日期： 2002 年 7 月 26 日 批准： 何耀良 日期： 2002 年 7 月 28 日 目 录 销售合同管理细则 . 1 投标管理办法 . 28 北京首信股份有限公司 销售合同管理细则 为严格规范股份公司合同签订的全过程，加强相应管理及执行力度，保障 股份公司的经济利益，减少呆、死帐的发生，特制定本管理规定。 一、定义： 1、销售合同：指卖方同意销售，买方同意购买一批货物、一项工程或一个 系统集成项目的书面记载。 2、合同拟签订人： 持有有效法人委托书并在有效范围内进行合同前期工作， 但尚未签订正式销售合同的销售人员。 3、合同签订人：持有法人委托书并在有效范围及时间内签订了合同的市场 销售人员。 4 、代表处合同联系人：是指在代表处协助实体签订合同时，代表处负责联 系该合同业务的人员。 5、到期应收款：是指进入合同付款期，应收回的货款部分。 6、迟收货款：是指超过合同付款期，而未收回的货款部分。 如：某合同规定从 1 月 1 日起五天内对方应付合同款 1 万元，则此货款在 1 月 1 日-5 日统计为到期应收款，在 1 月 6 日（含）以后如未收回，则统计为迟 收货款。 二、适用单位：数据网络事业部 宽带接入产品事业部 市场总部 三、法人委托书的管理 市场总部商务部是法人委托书主管部门。 负责法人委托书的申请的接收、 初 审、报批、制作、发放、回收、归档。 1、申请程序： 办理法人委托书应由事业部根据工作需要向商务部提出书面申请， 填写 《法 人委托书申请书》 （样本详见附件 1）, 并明确以下内容： （1）申请人姓名及自然情况； （2 ）申请人与公司的劳动合同期限； （3 ）表明申请人正在从事销售工作； （4 ）明确申请人签订合同的权限（产品 / 最高金额）及申请期限； （5 ）事业部负责人签字确认； （6 ）申请人一寸免冠近照一张。 2、审批程序： （1）商务部对《法人委托书申请书》进行初审，合格者由商务部制作《法 人委托书》，并报市场总部副总、主管市场副总裁审核，总裁批准。 （2 ）签发后的法人委托书由总裁办公室盖骑缝钢印，经营财务部盖法人名 章后，由商务部发放。 3、发放程序 制作完成的法人委托书由商务部登记， 发放给申请部门的相关管理人员。 发 放时要填写《法人委托书发放记录》 （样本详见附件 2 ）。 4 、法人委托书的保管： （1）事业部应设专人（即法人委托书管理员）对法人委托书进行管理，负 责本部门法人委托书的申请、领取、发放、回收等管理工作并留有记录。 （2 ）法人委托书由持有者妥善保管，不得遗失或转借。 5、法人委托书的回收 （1）发生下列情况之一时，法人委托书管理员应之日起 5 个工作日内将法 人委托书收回，并交市场总部商务部。 ： A 超出法人委托书规定的授权期限的； B 法人委托书持有人因工作变动，不再从事法人委托书授权范围内的工作； （2 ）商务部办理回收手续后交档案室归档保存。 四、销售合同专用章的管理 1、销售合同