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(BT-XM-CW-101)项目财务报销程序
(BT-XM-CW-101)项目财务报销程序
(BT-XM-CW-101)项目财务报销程序
项目财务报销程序
受控状态: ____受控 _________
发放编号: ________________
奏效日期: ___2007-04-02____
版本 / 改正次序 改正页次 / 章节 编制 审查 同意 奏效日期
1 目的
为增强企业项目报销业务管理,完美企业的财务管理制度。
2
合用范围
合用于企业企业所属项目部(企业)。
3
定义
4
职责
4.1
明确企业报销业务流程。
4.2
增强企业报销业务管理。
5
程序
5.1
借钱单审批
报销经办人一般业务借钱需经企业经理同意,重要事项需经财务总监审批,
重要事项需经董事局主席审批。
现金出纳依据审批后借钱单支付借钱。
5.2
花费报销单
报销经办人在业务办理结束后,实时整理出花费报销单。
报销经办人找领导审批。
5.3
4.3 审批
财务部主任审查,审查发票能否合法、合规。
部门主任审查,审查所办业务能否与事实符合。
企业经理审批,并对其分管的部门花费估算控制状况负责。
花费报销超出一万元需报董事局主席审批,
工程款拨付超出十万元需报企业
企业财务总监审批, 超出二十万元的或其余重要事项, 需要董事局主席审批。
花费报销
5.4
报销经办人在领导署名审批后,到现金出纳处报销或冲账。
6
记录
借钱单( BT-XM-CW-301)、支票领用单(
BT-XM-CW-302)、花费报销单
(BT-CW-303)
7
支持文件
报销管理细则( BT-XM-CW-208)
8 附录
项目财务报销业务流程图
项目财务报销流程图
编号: BTXMCW4.1
部门名称
项目财务部
流程名称
财务报销管理流程图
层
次
概
要
财务报销管理
董事局主席
财务总监
项目经理
财务部主任
财务出纳
报销人
部门主任
责任部门
A
B
C
D
E
F
G
H
1
开始
未经过
借钱申请
2
报销人
受权额度外
董事局主席、财
审查
审查
3
审批
审批
务总监、项目经
经过
理、财务部主任
4
发放借钱
财务出纳
5
未
业务办理
报销人
通
过
未经过
6
整理报销
报销人
单
7
受权额度外
审批
部门主任
审查
审查
经过
财务总监、
8
审批
项目经理、
财务部主任
9
审批
通
不
董事局主席
过
合
经过
理
10
报销
财务出纳
11
核销借钱单
报销人
12
结束
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