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精选文档 深圳市欣星宇科技有限企业 固定财富管理制度 制度编号 XXX-2013-002 制定部门 奏效日期 通知文号 订正版次 0页 码 第 1 页 共 3 页 一、目的 （一）为规范增强固定财富的管理，掌握固定财富的保留与使用状况，及时除掉闲置、报废的固定财富，防范丢掉或被窃，特拟定本制度。 （二）合用范围：本制度合用于企业各部门。 二、范围定义及分类 （一）定义：固定财富是指企业使用限期超出 1年、可重复使用及拥有一定价值的办公设备、电器、家私、机器、机械、运输工具等列入本企业固定财富管理范围。 （二）固定财富的分类、编号、标签 1、固定财富分类 （1）A 办公设备类（ 如：传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪、台式计算机、笔录本、 挪动硬盘、 U 盘、电脑音响、考勤机、装订机、数码摄像机、收款机、电话机、程控交换机、录音笔、网络适配器、 路由器、交换机、调制解调器、打孔机、裁切机、计算器等 ） （2）B 办公家私类（ 办公桌、沙发、茶几、文件柜、椅凳、床、餐桌、案台等 ） （3）C 运输设备类（ 汽车、货车、叉车等 ） （4）D 电器设备类（ 空调、风扇、冰箱、电磁炉、电热水壶、点歌系统、监控设备、消毒碗柜等 ） （5）E 机器设备类（ 车间生产设备、电器工具类 ） （6）F 其余设备类（ 字画、装饰类等 ） 2、固定财富编号 比方：XXY – A 001 财富编号 财富名称代号 财富编码 XXY-D 013 企业代号 3、固定财富标签 财富名称 风扇 比方： 美的 FS40-6AR 型号 使用人 前台 存放地点 行政人事部 编制日期 2015-7 管理部门 行政人事部 . 精选文档 三、固定财富管理责任 （一）行政部是固定财富的兼顾管理机构，负责本企业固定财富的管理工作，包含购置、编号、建档、调拨、报损、维修、清点、数据更新等。 （二）财务部负责固定财富的账务管理工作并参加现场清点工作。 （三）使用人员及其所在部门负责固定财富的保留和检查工作。 四、固定财富管理方法 （一）建立《固定财富台账》（附件 1），包含财富编号、财富名称、品牌 / 规格 / 配置、购置日期、购置成本、使用部门、使用人、存放地点、维更正造、报损办理等状况。 （二）制作固定财富标签，并粘贴在固定财富适合的地点上。 （三）固定财富每季度进行一次清点，由行政部负责牵头，联合财务部与使用部门人员共同参加，核查台账名称、规格及数目能否与实质吻合，并按实质状况更新相关数据。各企业固定财富清点后，一致提交总企业总经理秘书存档存案。 （四）固定财富使用人员离职或调岗时，应做好固定财富的移交工作，由行政部负责督查。 五、固定财富购置与审批流程 （一）使用部门拟购置固定财富时，应按相关规定填写《固定财富申购表》经相关领导审批后，交由行政部办理。 （二）固定财富基本购置流程： 1、固定财富 1000 元以下：部门填表→部门负责人审查→行政部审查→副总经理审批→行政部 安排采买； 2、固定财富 1000 元及以上：部门填表→部门负责人审查→行政部审查→副总经理审查→总经 理审查→行政部安排采买。 （三）固定财富购回后，行政部应建立固定财富台帐，制作固定财富标签，并粘贴于固定财富指定地点上，再由申购部门办理领用手续。 （四）属于总企业领导交代要求购置的物质，应事后补填《固定财富申购表》交行政部存档。 六、固定财富的保护和养护 （一）行政部负责督查和配合使用部门做好设备的保护和养护。 （二）使用部门发现固定财富损坏时，应及时通知行政部 ，由行政部安排维修。 （三）需委外维修的设备由使用人填写《固定财富维修申请表》（附件 3），由行政部负责人署名确认后，提交企业负责人赞同，维修花费在 1000 元及以上的需供给总经理审批。 （四）行政部负责督促和查收委外维修的质量和保修日期等相关工作， 并将维修状况登记在 《固定财富维修状况登记表》（附件 4）上。 . 精选文档 七、固定财富移交 （一）固定财富移交时，由移交单位或部门填写《固定财富移交表》（附件 5），填写固定财富的相关信息及移交时的状况，由移交和接收单位或部门填写建议后，交行政部核实。 （二）行政部核对移交表上的信息能否与实物及台帐登记的资料吻合，核对无误后在移交表上签字确认。移交时由行政部负责监交，同时更新台帐及相关资料。 八、固定财富报损 （一）使用年限参照标准： 1、办公设备类 5-8 年； 2、办公家私类 8-12 年； 3、运输设备类 10-15 年； 4、电器设备类 8-12 年； 5、机器设备类 10-15 年。 注：低值设备类可适合降低使用年限标准 （二）报损标准： 1、技术性能落后，不可以满足工作要求的最低标准和需要； 2、长久使用，主要零件已经磨损老化且购不到配件；