EHS-文件控制程序.pdfVIP

文件审批 : 编制 : 审核: 批准 : 日期: 日期: 日期: 文件发布 / 修订记录 文件版本 发布日期 发布/ 修订描述 1.0 2011.09.26 首次发布 1．目的 为公司职业健康安全与环境管理相关的文件与资料的控制活动提供支撑 , 以正确指导各项 工作的开展。 2 ．范围 公司所有职业健康安全与环境管理文件与资料、外来文件与资料的管控。 3．定义 职业健康安全与环境管理体系 : 指职业健康和安全管理体系 (OHS18001)和环境管理体系 (ISO14001) 的合称 , 文件及运行中使用的“ EHS管理体系”即为本合称的简称。 4 ．职责 4.1 质量部负责系统文件和资料及外来文件的发放、回收、控制、管理。 4.2 各部门负责将本部门收集到的外来文件及时交人力资源部组织评估 . 4.3 人力资源部负责将评估对本公司发展有影响的外来文件及时交质量部 . 4.4 各权责人员负责文件的审核和批准 5．内容 5.1 公司文件控制由质量部组织实施 , 负责管理 5.2 中涉及的文件与资料。 5.2 文件和资料的种类 5.2.1 体系文件 : A、一阶文件： EHS管理体系手册 B、二阶文件： EHS管理体系程序 C、三阶文件：支持性管理文件、操作规程、作业指导书、目标和管理方案、应急演 习报告、内审资料、管理评审资料等 D、四阶文件：记录表单 5.2.2 外来文件与资料 : A 、法律法规 B、政府文件 C、行业标准 D、客户要求 E、相关方的信息 F 、外部的监测报告 G 、其他 5.3 文件审核、批准的权限 文件类型 编 制 审 核 批准 一阶文件 管理者代表 管理者代表 最高管理者 二阶文件 各部门 部门经理 管理者代表 三阶文件 各部门 部门经理 最高管理者：人事、行政 管理者代表：管理体系 四阶文件 根据对应文件规定 5.4 文件的编号原则： 文件的编号遵照科学、简单、方便查阅及唯一性的原则，具体由质量部统一编号。 EHSM：一阶文件 EHSP ：二阶文件 EHSI ：三阶文件 5.4.1 EHS 管理体系手册编号原则 : EHSM-01 5.4.2 二阶文件编号原则： EHSP + 流水号 流水号从 01 到 99 依序编之 5.4.3 三阶文件编号原则： EHSI + 流水号 流水号 从 001 到 999 依序编之 5.4.4 四阶文件编号原则： 文件类别（ EHSP/EHSI）+对应文件流水号 +表单流水号 表单流水号从 001 到 999 依序编之 5.4.5 外来文件的编号原则 : 以接收的日期 +流水号（ 01~99）进行编号，如 2011 年 9 月 19 日