项目部档案管理制度.docVIP

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项目部档案管理制度 第一条 总则 为了规范档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。 第二条 档案管理机构及其职责 ?? 1、项目部档案工作实行一级管理,档案管理员负责项目部所有档案资料的统一管理工作。 ?? 2、各部门的档案资料由各部门人员负责收集、编制,完成后交由档案管理员,档案管理员负责项目部所有档案资料的统一管理。 ?? 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理相关规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。 第三条 归档制度 1、凡是反映工程建设过程的,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料,均由档案管理员集中统一管理,任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,保存复印件。 4、凡项目部工程建设活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以项目部名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、建设活动中涉及金融财税方面的资料,由综合办保存原件;属于经营结算方面的资料,由计划经营部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报档案管理员备案。 第四条 档案保管制度 ??1、项目部应设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 ? 2、归档资料要进行登记,编制归档目录。 3、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经项目部 \t /Article/cygwgzzd/_blank 领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 ?? 4、档案要分类,保管要有条理,主次分明,存放科学。 ?? 5、库存档案必须图物相符,帐物相符。 ?? 6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。 ?? 7、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。 ?? 8、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。 第五条 档案借阅制度 ?? 1、档案属于工程机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司 \t /Article/cygwgzzd/_blank 领导批准不得借阅。 2、借阅档案资料,须经项目经理批准。阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出。需要借出档案的,须经项目经理批准并做好相应记录。 ?? 3、借阅档案,必须履行登记、签字借阅手续。 ?? 4、借出档案 \t /Article/cygwgzzd/_blank 材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。 ?? 5、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一张代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人,以便查阅和催还。 ?? 6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料,不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件,归还时保证档案 \t /Article/cygwgzzd/_blank 材料完整无损,否则,追究当事人责任。 7、借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并 \t /Article/cygwgzzd/_blank 报告上级及时处理。 8、重要档案、机密档案不得借阅,必须借阅的要经档案管理员同意,必须外借的,由项目经理审批。 社会实践报告 系 别: 班 级: 学 号: 姓 名: 作为祖国未来的事业的继承人,我们这些大学生应该及早树立自己的历史责任感,提高自己的社会适应能力。假期的社会实践就是很好的锻炼自己的机会。当下,挣钱早已不是打工的唯一目的,更多的人将其视为参加社会实践、提高自身能力的机会。许多学校也积极鼓励大学生多接触社会、了解社会,一方面可以把学到的理论知识应用到实践中去,提高各方面的能力;另一方面可以积累工作经验对日后的就业大有裨益。进行社会实践,最理想的就是找到与本专业对口单位进行实习,从而提高自己的实战水平,同时可以将课本知识在实践中得到运用,从而更好的指导自己今后的学习。但是作为一名尚未毕业的大学生,由于本身具备的专业知识还十分的有限,所以我选择了打散工作为第一次社会实践的方式。目的在于熟悉社会。就职业本身而言,并无高低贵贱之分,存在即为合理。通过短短几天的打工经历可以让长期处于校园的我们对社会有一种更直观的认识。 实践过程:自从走进了大学,就业问题就似乎总是围绕在我们的身边,成了说不完的话题。在现今社会,招聘会上的大字报都总写着“有经验者优先”,可还在校园里面的我们这班学子社会经验又会拥有多少呢?为了拓展自身的知识面,扩大

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