氯碱仓库管理系统.docxVIP

氯碱仓库管理系统 目 录 1. 方案概述 1 2. 条码在仓库管理中的作用 2 3. 业务流程图 3 4. 系统主要功能 4 4.1 到货验收 4 4.2 入库管理 4 4.3 出库管理 5 4.4 退库管理 6 4.5 退货管理 6 4.6 报废管理 6 4.7 库存盘点 7 4.8 商务分析 7 4.8.1 物资呆滞分析 7 4.8.2 库存周转率分析 8 4.8.3 物资消耗分析 8 4.9 条码管理 9 4.10 领料卡管理 10 4.11 接口管理 11 4.12 系统管理 12 5. 系统特点和应用价值 13 5.1 以实物管理为基础，以条码技术应用为特点 13 5.2 效益评估 13 1. 方案概述 仓库管理系统是一款标准化、智能化过程导向管理的仓库管理软件，使用后，仓库管理模式发生了彻底的转变。从传统的“结果导向”转变成“过程导向”；从“数 据录入”转变成“数据采集”，同时兼容原有的“数据录入”方式；从“人工找货”转变成 了“导向定位取货”；同时引入了“监控平台”让管理更加高效、快捷。条码管理实质 是过程管理，过程精细可控，结果自然正确无误。 仓库管理系统是通过入库管理、出库管理、库存管理、库存盘点和退货管理等功能，综合物料标识、寄售管理、商务分析和报废管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的全过程，实现完善的企业仓储信息管理。 系统实现目标： 1）数据采集及时、过程精准管理、全自动化智能导向，提高工作效率； 2）库位精确定位管理、状态全面监控，充分利用有限仓库空间； 3）实时掌控库存情况，合理保持和控制企业库存； 4）通过对物资信息的自动采集，实现了对物资到货入库至生产领用的可追溯性。 更为重要的是，条码管理促进公司管理模式的转变，从传统的依靠经验管理转变为依靠精确的数字分析管理，从事后管理转变为事中管理、实时管理，加速了资金周转，提升供应链响应速度，这些必将增强公司的整体竞争能力。 2. 条码在仓库管理中的作用 由于 XXX 氯碱综合库目前在用管理系统软件，系统建设时间较早、功能简单，已经不能满足企业对仓库管理的需求。迫切需要引入新的仓库管理系统，通过在新系统中引入条码技术达到物资标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量得到良好的改变和改进。 如何把条码引入仓库管理系统？ 1) 打印固定资产条码标签 取消手工书写或普通打印机打印的物资标签。在原有物资编码的基础上，用条码符号把物资编码表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的条码标签。 专业的条码打印机可以打印 PET、PVC 等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的 PET 标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。 2) 将带有条码信息的标签粘贴在物资上或者物资货架上。 3) 使用带有码扫描功能的手持数据终端进行仓库现场管理。 物资分布在企业的各个仓库和场所，进行物资的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给物资管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。 4) 数据的上传与同步 将现场采集的数据上传到仓库管理系统中，自动更新系统中的数据。 3. 业务流程图 系统的主要流程从物资到库开始，包括入库、库存管理、出库、退库、退货、盘点等管理，如下图： 4. 系统主要功能 物资仓储管理系统功能包括：入库管理、出库管理、库存盘点、库存管理、寄售管理、商务分析等管理功能。 4.1 到货验收 业务描述： 新物资到货先进入仓库暂存区，根据采购合同进行到货验收，验收通过物资移动至对应库区，如果验收不通过则联系物资供应商退换货。 功能描述： 物资验收通过，填写物资验收清单。功能包括：信息录入、修改、删除、打印。 4.2 入库管理 业务描述： 对系统新入库的物资提供配送入库管理功能，通过手持设备或者扫描设备， 扫描物资对应的条码。扫描完物资信息后，按回车自动实现入库物资信息的保存。入库以后，系统自动累加到库存中。 收货录入时严格按收货验收项目及数量入库。交货不足或过量交货的容差在采购订单中指定，只有供货数量在过量交货容差内时才接受交货。如供货数量高于过量交货容差，系统发出一个警告信息或阻止操作。自有库存物资和特殊库存 物资（如：供应商的寄售物资、代保管物资等），必须分开保管。 功能描述： 支持对采购收货入库、调拨入库、客户退货入库的管理。 功能包含：收货确认、收货容差设置、库存核算、入库凭证打印功能。 库存价值核算按照物资类型支持：移动加权平均、批次法、标准价计价方式。 4.3 出库