24.安全生产文件和档案管理制度.doc

PAGE 238 - 安全生产文件和档案管理制度 第一章 总则 第一条 安全生产文件和档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提高企业的安全生产管理形象奠定强有力的基础保障。为规范局内各单位安全生产文件和档案管理工作，特制定本制度。? 第二条? 本制度适用于局内各单位安全生产文件和档案的管理。 第二章 档案管理 第三条 管理基本原则 （一）安全档案管理坚持“实事求是，真实可靠，分类保管”的方针。 （二）对档案分类由各单位安全环保部具体负责，各部门分类保管自身业务范围内档案，档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的原则。 （三）存于档案室的所有文件、图件应编写目录或清单，以便于查阅。 （四）档案保存的形式有：文字书面版本、照片录像、电子版等。 （五）档案管理必须有专门的档案柜，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全措施。 （六）根据国家和有关部门的规定，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是： 1、对本单位安全生产有长远利用价值的档案应永久保存。 2、对本单位安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存。 3、凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。 4、安全档案保存期限由各单位依据上述规定，指定保存年限。 第四条 档案管理员职责 （一）积极学习档案法规，熟悉档案管理业务。 ? （二）做好档案资料的前期控制，及时回收各单位的档案，并编制清单，使本职责范围内的档案资料不丢失、漏交。? （三）保管好档案，使档案资料无霉料、虫蛀现象。? （四）做好档案的分类管理、借阅管理，不出差错，保持档案室的卫生清洁，无火灾发生。? 第五条 安全生产档案涉及的内容 （一）伤亡事故档案。 1、伤亡事故登记表。 2、事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）。 3、技术鉴定和试验报告。? 4、医疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。 5、直接和间接经济损失情况。? 6、事故审批结案档案。 7、工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。 8、伤亡事故档案应由各单位安全环保部长期保存。? （二）安全生产教育档案。 ? 1、职工三级教育资料。 2、特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。 3、换岗及复工教育资料。 ? 4、每年至少一次对全员进行安全教育资料。 ? 5、本单位主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。 6、以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。 7、记录应由各单位安全环保部至少保持3年以上。 ? （三）违章记录及安全奖惩档案。 1、应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。 2、检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。? 3、本单位安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。? 4、安全奖惩台帐应由各单位安全环保部至少保持3年以上。 ? （四）隐患排查及整改记录。? 1、安全生产隐患事故排查中填报的安全生产隐患事故排查表、安全生产隐患统计分析表?。 2、检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。? 3、隐患下达的形式不限，可以是整改通知单，也可以是整改计划或隐患整改报告等，但都必须对整改完成情况进行验证。 4、记录应由各单位安全环保部至少保持3年以上。 ? （五）安全技术措施、专项方案档案。 ? 1、安全技术措施、专项方案应包括安全技术措施、专项方案名称和内容、预期效果、经费预算、经费来源、计划进度、专案设计单位、专案负责人、专案可行性分析、开工日期及竣工日期、专案验收及其效果、经费决算等。? 2、记录应由各级安全环保部至少保持3年以上。 （六）特种设备及危险设备档案。? 1、设备档案应包括特种设备及危险设备台帐、制造单位、产品合格证明、使用维护说明、定期安检合格证明和定期自检记录、运行记录、运行故障和事故记录等。? 2、特种设备档案应长期保存。? 3、特种设备及危险设备档案由各单位设备管理部门保存。 （七）职业健康档案。? 1、特种作业及危险作业人员体检表。? 2、其他职工体检记录。 3、记录应由各单位安全环保部至少保持3年以上。 ? （八）安全防护设备设施档案。? 1、设备设施分布情况、设备设施现状。 2、验收测试记录及启用日期。 3、维修、监测和检验记录。 4、安全防护设备设施档案应由各单位安全环保部长期保存。 （九）职业卫生档案和有害作业点监测记录。? 1、有害作