成品出货处理要求作业指导书.docxVIP

成品出货处理要求作业指导书 1. 目的 根椐船务部的要求能正确﹑及时﹑安全地装运合格货品。 2.范围 成品仓成品/散件出货。 3.职责 相关仓管员及出货仓管员。 4. 处理要求 4.1.船务部提前将出货通知单送达货仓部成品仓; 4.2.成品仓接到出货通知单后,应及时备货及核对数据﹔ 4.2.1.仓管员根据所需出之货品,找出相应之“帐卡”及摆放标识,核对所需实物是否入仓;如果欠货,则应及时报告货仓主管并主动向生产拉追讨相差数; 4.2.2.根据质量部提供之出货抽样检验报告内容,核对所需出之货品在JOB NO.PO NO. LOT NO.C/NO.QTY等方面相符,且检验结果属“PASS”货品; 4.2.3.如果出货通知单与实货或质量部验货数据不符,又或者待出货品未被检验,仓管员应报告货仓主管要求相关部门查实;若质量部检验结果属“REJECT”或“ONHOLD”而需出货的,船务部须提供“特殊放行”之文件存盘; 4.2.4.需出货品落实后,仓管员应及时记录货品之毛重.净重.尺码等数据给予出货文员,方便制单. 4.3.当货柜(车)到达以后,出货文员.出货仓管员实时进行以下工作: 4.3.1.安排货柜(车)停泊于靠近需出之货的最近“装卸台”场地; 4.3.2.使用出货通知单数据认真核对司机带来的“托运单”.“订柜单”上之“落货纸号码,船名.航次.目的港”等重要项目;如有疑问,须立即汇报货仓主管,待查实. 4.4.出货管理员安排下属打扫货柜内箱,保持干净,并检查内箱是否破损。 4.4.1.出货管理员发现货柜(车)破损后,须实时向货仓主管汇报,由主管根据破损之程度,决定要求更换另一个完好货柜抑或对此破损货柜(车)进行修补; 4.4.2.经修补完好后再装货的,出货管理员须在落货监察追踪记录中作出详尽记录,并要求随车司机签名确认,以便日后备查。 4.5.装柜(车)及记录 4.5.1.由出货管理员负责装柜（车）技巧指导和人员调配.组织指挥; 4.5.1.1.装柜(车)完毕,亦应再相加总数,核对无误后,关封柜门, 把装柜情况准确记录于《落货监察追踪记录》中,经副主管签名作实后存档。 4.5.2.装柜（车）完毕后,出货仓管员须协助岗亭保安做好光阵显示器制品厂车辆外发货品保安登记表的出货登记工作,与司机.保安三者于表中签字. 并开具车辆出入放行单一份,经保安.货仓主管再签字; 4.6.单据﹑账目﹑标识处理 4.6.1.出货管理员通知文员,由文员根据装柜（车）数量填制产品出货列表,连同司机薄﹑送 报关部.由报关部填写报关清单及于司机薄中盖章;司机取司机薄﹑报关清单﹐车辆出入放行单出厂; 4.6.2.出货文员﹑仓管员分别填制交货清单﹑出仓单交货仓主管签核后派发; 4.6.2.1.交货清单共四联,其中一联成品仓存档,另外三联分别送PMC部﹑船务部﹑装配部处理; 4.6.2.2.出仓单共四联,其中一联经仓管员出帐后存档,另外三联分别派发至会计部﹑PMC部﹑计算机部处理; 4.6.3.成品仓文员发出成品入仓出仓日报表,把出货数据反馈至船务部; 3.表单 1出货通知单 8 交货列表 2出货抽样检验报告 9 落货监察追踪记录 3托运单 10 出仓单 4订柜单 11 车辆出入放行单 5成品进仓便条 12 成品入仓出仓日报表 6 QA允收条 13 帐卡 7 产品出货列表 14 车辆外发货品保安登记表