质量文件、记录的编制管理规定.docxVIP

质量文件、记录的编制管理规定 总则 质量文件和记录编制的类型、项目应符合相关的标准、规定的要求。 土建、水工施工文件和设备及管线安装文件应符合《电力建设施工及验收技术规范》、《火电施工质量检验及评定标准》中对文件记录的类型及项目的相关规定。 质量监督部门应按《火电、送电工程重点项目质量监督检查典型大纲》以及《火电工程质量监督站质量监督检查大纲（试行）》中的有关规定编制所规定的文件和记录。 项目监理部应负责编制监理过程中形成的有关工程质量、工期、投资监理等方面的全部文件。 从开箱至移交生产各阶段所有设备的消缺、修补与更换应建立相应的记录；各阶段的设备消缺记录表应依次包括以下内容：序号、缺陷单编号、缺陷名称、发现日期、消除日期、消除人、验收人、消除情况（包含原因及责任、耗费金额、备注）备注、负责人签字等11项。 整套启动试运及系统调试文件的类型和项目应符合《火电机组启动调试工作规定（1996年版）》、《火电机组启动验收性能试验导则（1998年版）》中的相关规定； 机组验收交接文件应按《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程（1996年版）》的要求与格式编制。 未完工项目应编制未完工项目清单（含分工、完成日期），未完工项目完成后应有交接验收文件，并经启动验收委员会签证。 生产准备与试生产期间的文件应按《火电机组达标投产考核标准[1998年版]及其相关规定》的有关要求编制。 质量文件、记录的日常管理 2．1质量文件、记录的日常管理应按文件、记录反映的问题，主题分类组卷，采用文件夹（卷、盒）保管。夹（卷）内建立文件目录以便检索。 2质量文件、记录的日常管理的要求是：类别清晰、管理、排列有序、检索方便，防止遗失。 3． 归档质量文件、记录的质量规定 3．1凡合同、协议、试运后的签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产的交接书等文件均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）； 3．2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用合格的书写材料书写并原件（如表式为复印件、数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档； 3．3 调试措施、方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 3．4 主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。 3．5设备订货合同及其附件，招、投标书等重要依据性文件材料应字迹耐久、清楚，不能用复印件归档； 3．6施工质量检验表式应符合部颁《火电施工质量检验及评定标准》所列表式。 4． 归档质量文件、记录的书写规定 4．1书写字迹工整、图样清晰，严禁用圆珠笔或铅笔书写； 4．2书写墨水应为碳素墨水； 4．3文件书写格式应用横行排列，文件段落、章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。 4．4文件、记录的大小规格应标准化，装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。 5． 质量文件和记录的归档范围、归档日期、组卷原则按本工程档案管理有关规定执行。 6．质量文件、记录“附表清单”。