工程档案管理制度.docxVIP

工程档案管理制度 总则 1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《火电机组达标投产考核标准（1998年版）及其相关规定》的要求，依据工程档案管理标准及规定，特制定本制度。 2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目，从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的科技文件资料，包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 1．4 工程档案管理依据的标准 1.4.1 基本建设项目档案资料管理暂行规定 国档发[1988]4号； 1.4.2 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T11822—89； 1.4.3 电力工业企业档案分类规则，火电企业档案分类表（试行）及补充规定； 1.4.4 火力发电厂竣工图文件编制规定 电建[1996]666号； 1.4.5 火电机组达标投产考核标准（1998年版）及其相关规定 电力工业部电综[1998]112号。 档案资料的管理和要求 2．1 档案资料管理 2.1.1 工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程科技文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查,并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2 为了便于各个管理环节的衔接，xx电厂综合部资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。 2.1.3 工程建设中，各种技术资料交由xx电厂资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办理领用手续。 2.1.4 设备到货后，由物资部汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的、发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由xx电厂资料室对竣工资料签收合格后支付。 2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由xx电厂资料室签收后方可办理报销手续。 2．2 归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议、试运后的签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产的交接书等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g 2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件） 归档。 2.2.5主设备及主要辅助设备订货合同及其附件，招投标书等重要依据性文件材料应字迹耐久、清楚、不能用复印件归档。 2.2.6施工质量检验表式应符合《火电施工质量检验及评定标准》所列表式。表式尺寸规格A4。 2.2.7书写规定 书写字迹工整，图样清晰。 书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。 文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。 书写材料的大小尺寸应规范, 装订边空白间距应为25mm，装订边空白 科技文件材料的形成和归档 科技文件材料是在设计、施工、调试等过程中自然形成的。科技文件立卷必须保持其内在联系，应以平时立卷为主，集中整理为辅，认真做好立卷工作。各单位应按立卷归档范围的规定完成立卷归档工作。 科技文件材料的组卷，应按其自身的有机联系组成保管单位，并要便于档案的利用和保管。立卷人应保证卷内科技文件的齐全、完整、准确；卷内科技文件材料排列要求文字在前，图样在后，联络单在前，附图在后；管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。文件材料组卷时，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件一起立卷，不得分开。文件材料的排列：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；转发文件在前，被转发文件在后；立卷人应填写卷内目录，立卷人和有关负责人应在卷内备