工程联系单办理程序.docxVIP

工程联系单办理程序 1、目的和范围 1．1为便于施工过程中各单位的联系，及时快捷处理各种工程问题，特制定本制度。 1．2适用于xx电厂各部门、各施工承包商、设计承包商和项目监理单位所签发的“工程联系单”。 1．3本制度由xx电厂负责归口管理。 2 工程联系单的适用范围 除重大问题和重要决定必须行文外，各单位之间在下列工程活动中，联系处理一般工程问题，均可采用工程联系单。 2．1 xx电厂、项目监理部、设计工代对施工质量进行跟踪检查时发现的问题，需通知各承包商。 2．2 xx电厂、项目监理部就现场总平面、道路、水源、电源、通讯等方面的安排，需通知各承包商。 2．3工程进度协调中，催促有关方迅速作出回应和安排落实的问题。 2．4 承包商因大件运输吊装需要，向xx电厂提出占地或堵塞通道请示或直接与其它联系。 2．5 承包商提请xx电厂向有关部门或外部单位联系的有关问题。 2．6 设备制造商驻地代表与各单位之间需要协调的工程问题。 7工程协调的其它问题。 3. 工程联系单的签发 原则上“工程联系单”由发出单位（或部门）负责人签发（如：各单位质量、安全、工程部门负责人、监理单位总监、副总监或更高职务领导），必要时相关单位或部门会签。项目监理部、施工承包商授权签发人名单，由各单位书面提出报xx电厂备案。 4．工程联系单的处理 工程联系单中“接收单位”在接到工程联系单后一般应立即回复意见，交由xx电厂分发处理。同意该意见并能立即完成或限期完成的应在回复意见中注明完成日期。如遇重大问题时，应报上级领导，及时研究解决并回复。工程联系单除特殊情况外一般应通过监理后分发到各责任单位进行相应工作，各责任单位或部门接到联系单后应及时签字接收，并在回复意见栏中注明处理意见，除留存外其余及时反馈到提出单位，如遇复杂的问题，处理时间较长，在问题处理完毕后及时在原联系单中进行注明或由责任单位发已处理的反馈联系单，完成文件的闭环管理。 5．工程联系单的保管 签发单位或部门应负责妥善保存工程联系单，工程竣工时，作为一种工程文件交xx电厂档案室统一归档。 6、附件：工程联系单格式。