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!!!!!! 精品文档,值得下载,可以编辑!!! !!!!!! !!!!!! 精品文档,值得下载,可以编辑!!! !!!!!! B-A-11-09-08-0001 文件编号 欧 瑞 吉 机 电科 技 有 限 公 司 AO/共 2 页( 2— 1 ) 版本 / 页次 2011.09 .08 制定日期 文 书 管 理 规 定 2011.10.01 执行日期 1.0 目的 1.1 为使公司文件编号、表单编号的管理更进一步规范化、合理化、文件化,特统一规定如下; 2.0 范围 2.1 本公司所有文件编号、表单编号、档案编号之管理,除另有规定外,须依照本办法执行; 3.0 权责部门 3.1 行政部负责该管理之制定、修改、废止之起草工作; 3.2 总经理负责该管理之制定、修改、废止之起草核准; 4.0 档分类与编号 4.1 文件分为类: 4.1.1 外来档; 4.1.2 内创档; 4.2 编号原则:档分类编号分为五种,前两码为大写英文字母,后三码为流水阿拉伯数字; 4.2.1 第一码代表:档案类别 A 代表外来档; B代表内部档; 4.2.2 第二码代表:各部门档类别; 4.2.2.1 (A)代表总经办之档; 4.2.2.2 (B)代表行政部之档; 4.2.2.3 (C)代表营销部之档; 4.2.2.4 (D)代表研发部之档; 4.2.2.5 (E)代表物控部之档; 4.2.2.6 (F)代表采购部之档; 4.2.2.7 (G)代表生产部之档; 4.2.2.8 (H)代表财务部之档; 4.2.3 第三码代表:年度别 0-9 ; 4.2.4 第四码代表:月度别 01-12 ; !!!!!! 精品文档,值得下载,可以编辑!!! !!!!!! !!!!!! 精品文档,值得下载,可以编辑!!! !!!!!! !!!!!! 精品文档,值得下载,可以编辑!!! !!!!!! 拟定 审核 审批 1 B-A-11-09-08-0001 文件编号 欧 瑞 吉 机 电科 技 有 限 公 司 AO/共 2 页( 2— 2 )

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