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固定资产管理制度
第一章 目的
为加强公司的固定资产管理工作,特制定本制度。
第二章 范围
一、单位价值在人民币 2,000 元以上, 且使用期限超过一年的车辆、 设备、房屋及建筑
物等。
二、单位价值在 2,000 元以下、 200 元以上(含 200 元),使用年限一年以上的有形设
备、工具、器件等低值物资。
三、本办法执行范围:公司所有固定资产的采购、验收、登记、保管、报废等工作。
公司所有无形资产的采购、验收、登记、维护、升级等工作依照此制度执行。
第三章 财产综合核算管理的分工负责制
一、主管部门:总经办负责监督管理公司所有固定资产。
二、使用部门:负责固定资产的合理使用,保管维修;在总经办、财务部监督下执行固
定资产登记管理、建设和购置、处置和报废等业务。
1、各固定资产使用部门设立专职或兼职管理员,负责固定资产具体管理;
2、总经办建立相应的使用明细帐,定期记录使用、保养、修理等情况。
三、财产预算、核算管理部门为本公司财务部,负责固定资产的预算管理,核算,综合
价值管理,全面掌握固定资产的增减变化情况,每年协同总经办清查盘点一次。
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第四章 固定资产的购置与建设程序
一、申请: 申购部门于申请增添固定资产时, 应填写《人和商业管理公司固定资产申购
单》 (附件 1),经部门负责人审核,并注明申购日期、申购单位、用途说明、品名、规格、
数量、需要日期。价值大于人民币 100,000 元的要单独立项,提交固定资产申购评估报告,
对固定资产的必要性、技术改良效果、投资效益及回收期等进行说明。
二、初步审批:先由财务部根据本年度资本性支出预算进行审批,再交由主管副总经理
审批。对于超出本年度资本性支出预算的固定资产采购, 需要经副总经理审批后报公司总经
理批准。
三、询价:采购部门接到经初步批准的《人和商业管理公司固定资产申购单》后,应先
向供货商询价, 并取得厂商之报价单, 进行比价, 以报价较低且品质佳之核准厂商为采购对
象,单批次 5 万以下(含)寻找至少两家以上的供应商进行询价比价;单批次 5 万以上至
30 万寻找至少三家以上的供应商进行招标采购; 单批次 30 万以上寻找至少三家以上的供应
商进行招标采购并组织招标小组确定出最优方案。经过招标的应该附带标书主要部分。
四、审核批准:采购部门将《申购单》及其相关价格信息按照公司审批权限表,交由相
关审批人审批。
五、对外订货:采购部门负责对外订货。单台 10,000 元以上或单批 10,000 元以上的采
购,应与厂商签订购买合同。合同一式两份, 由总经办负责签订, 采购部与供货商分别留存
一份;采购部应复印一份留存,原件与发票交财务做为付款入帐之依据。
六、建设安装:由总经办和采购、使用部门共同负责监督施工单位施工,按合同或工程
进度付款。
七、验收入库:固定资产送达时,在总经办监督下,由申购部门、使用部门、采购人员
和相关技术人员会同点收数量、 检查品质及规格是否与 《人和商业管理公司固定资产申购单》
相符,填写固定
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