2采购合同管理规程.docVIP

XXXX PAGE 5 XXXX This SOP is strictly confidential. Any use and copy unauthorized by SL Pharma is forbidden. 仅限北京世桥生物制药有限公司内部使用。未经授权，不得使用或拷贝。 起草人 起草日期 颁发部门 质量管理部 审核人 审核日期 批准人 批准日期 生效日期 分发清单 研发部[ ]质量管理部[ ] 综合管理部[ ]生产管理部[ ] 市场销售部[ ]财务部[ ] 目的 为规范采购合同管理，明确供需双方责任，维护双方合法权益，特制定本规程。 适用范围 本规程适用于公司所有物资购销合同的管理。 职责 3.1. 综合管理部：负责本规程的起草、审核、修订、培训和实施。 3.2. 生产管理部：负责本规程的审核和实施。 3.3. 质量管理部：负责本规程的监督实施。 3.4. 总经理：负责本规程的批准。 定义 无 引用标准 无 材料 仪器设备 无 器材、用具 无 其他 无 流程图 无 8. 内容 8.1. 合同管理 8.2. 购货合同须经双方法定代表人或法定代表人委托的人员签字并盖公章（或合同专用章）后方可生效。 8.3. 签定合同要明确下列内容 8.3.1. 合同起草原则执行公司合同版本，特殊情况例外。 8.3.2. 合同审批严格执行复核流程。 8.3.3. 确定供应商价格、规格、质量标准、数量、供货时间、付款方式等内容。 8.3.4. 到货日期、质量、厂家等，付款方式、付款日期、发票处理及法律方面的条款等。 8.3.5. 合同必须加盖双方公章，并由法人代表或授权人代表人的签章。签字盖章后一份留综合管理部存档，一份有供应商持有。 8.3.6. 合同签订后，不得单方面变更内容或解约，确因特殊情况必须变更，按下列各项办理。 8.4. 购货方需要变更合同时，必须在合同签订后1个月内提出，销货方在接购货方的变更合同通知时（以收到日邮戳为准），需在10日给予答复，否则视为同意。 8.5. 因生产等原因，销货方不能履行合同时，最迟要在交货时间前1个月内，向购货方提出变更合同的通知，在未办妥变更合同手续之前，原合同应有效。 8.6. 购销合同综合管理部应专人管理。 9. 注意事项 无 10. 附录及派生记录 无 11. 相关文件 无 12. 修订记录 修订号 修改内容 生效日期