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合同评审程序
1 目的
针对合同中的检测工作和时限以及检测技术要求,采取有效的措施和程序,对影响完成检测工作的各种条件因素进行系统性判断,保证合同评审的全面、有效。
2 适用范围
适用于检测所需能力、资源和服务等因素的系统性判断过程的控制。
3 职责
3.1 综合部负责一般常规项目的合同评审。
3.2 技术负责人负责组织重要检测工作评审和评审结论的批准,特殊要求需报公司经理审批。
3.3 公司经理负责分包检测的批准。
4 工作程序
4.1 合同评审基本要求
4.1.1 充分了解和理解检测工作内容和委托方的期望,针对检测活动的技术要求及合同中的任务量和时限要求,对影响完成检测工作的各种条件因素进行系统性评价和判断,以确定技术能力和资源配备等方面对检测工作的支持程度。
4.1.2 应对影响检测工作的各种影响因素进行全面评审,以保证开展检测活动时,各种因素均能到达检测技术要求、质量管理要求和合同要求。评审内容包括:
(1)检测工作是否能按时完成。
(2)检测人员是否在岗,是否持证上岗。
(3)检测项目和检测方法是否具有相应的能力,必要时应具有相关的资质。
(4)检测仪器设备和辅助设备是否符合检测方法要求,是否经过量值溯源,功能是否正常,数量是否足够。
(5)是否能随时调配和保证使用检测经费。
(6)其他需要评审的内容。
4.1.3 合同评审应给出明确的结论,只有在满足各项要求的情况下,方可开始实施检测活动。
4.1.4 当检测资源和条件因临时变故而不能完全满足检测要求时,必须采取必要措施给予解决,
并制定明确的时间表,保证在检测工作开始执行之前完成。
4.1.5 对于阶段性检测工作,需在任务周期内增加合同评审次数,确定各项检测条件持续满足检测工作需求。
4.2分包检测的合同评审
当检测室准备采用分包检测时,业务人员应向委托方说明原由,并提供分包单位的能力验证证明(客户要求时),征得委托方的同意并签订《检测委托协议书》(合同),并且在合同中要明确注明哪些项目的检测属于分包检测。
4.3 合同格式
客户委托的常规、一般检测,与本公司签订《检测委托书》,其效力等同于委托合同;重要重大检测工作,需签订委托合同。
4.4 记录和归档
每次合同评审均应留有记录。合同评审记录和合同偏离的批准记录均应归档。
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