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出纳的日常工作主要包括以下几个方面:
(1 )货币资金核算。
①办理现金收付,严格按规定收付款项。严格按照有关
现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证
进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过
会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。
收付款后,要在收付款凭证上签章, 并加盖 “收讫 ”、 “付讫 ”
戳记。
②办理银行结算, 规使用支票, 严格控制签发空白支票。
如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支
票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额和
报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用
的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖
“作废 ”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办
理挂失手续。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人
办理结算。
③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收
付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并
结出余额。银行存款日记账的账面余额要及时与银行对账单
核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账
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单上的余额调节后相符。对于未达账款,要及时查询。要随
时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
④保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价
证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核
定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条 ”充抵现
金,更不得任意挪用现金。 如果发现库存现金有短缺或盈余,
应查明原因,根据情况分别处理,不得私自取走或补足。如
有短缺,要负赔偿责任。保险柜密码要保密,保管好钥匙,
不得任意转交他人。
⑤保管有关印章,登记注销支票。出纳必须妥善保管所
管的印章, 严格按照规定用途使用 (但签发支票的各种印章,
不得全部交由出纳一人保管)。对于空白收据和空白支票必
须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
⑥复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的
有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度办理销售款项
结算,催收销售货款。发生销售纠纷、货款被拒付时,要通
知有关部门及时处理。
(2 )往来结算。
①办理往来结算,建立清算制度。现金结算业务的容主
要包括:企业与部核算单位和职工之间的款项结算;企业与
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外部不能办理转账手续的单位和个人之间的款项结算;低于
结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结
算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结
算;应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收
账款和无法偿还的应付账款,应查明原因,按照规定报经批
准后处理。实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及
时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督
促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建
立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂
付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清
算手续制度,加强管理,及时清算。
②核算其他往来款项,防止坏账损失。对购销业务以外
的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据
审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列
清单,并向领导或有关部门报告。
(3 )工资结算。
①执行工资计划, 监督工资使用。 根据批准的工资计划,
会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,
分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策、滥发津贴奖
金的,要予以制止或向领导和有关部门报告。
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②审核工资单据,发放工资奖金。根据实有职工人数、
工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项
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