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供应市场调研报告 如何撰写供应市场调研报告 供应市场调查的最后一个步骤是撰写调查报告，并且决 定必要的行动方案。撰写调查报告并不需要具备专业的文学 素 养 ， 完 整 的 供 应 市 场 调 查 报 告 必 须 是 一 份 具 吸 引 力 （Attractive ）并且亦懂的报告。怎样才能称为一份吸引人的 报告呢？ ●叙述简明扼要，并且专注在必要事项的报导与陈述上 ●内容具体客观，并且有事实根据 ● 陈述精确，不会产生摸棱两可的解读 ●提供具体可执行的建议与结论 一、内容方面（ Contents ） 简短的前言介绍（最多不要超过一页） ，包括了供应市 场调查的目的、目标、市场调查的背景、进行的方法以及市 场调查的区域。另外需注意的是，为了让读者可以很快的判 断资料与结果的可信度，所有资料都要清楚的注明其来源。 在摘要报告方面，以最多不要超过两页为原则，内容须 包括： ● 一个全面性的供应市场的看法与观点 - 供应市场的分析 - 根据 “综合准则分析表 ”的分析所选择的简短供应商名 单 ● 研究的主要结果 - 被确认出供应商的数量 - 选择供应商的准则 - 供应商的基本资料 - 用表格的方式来比较显示供应商所处的不同技术层次 ●提出的建议以及行动方案 ● 附录 - 调查问卷 - 访谈及咨询过的供应商名单 - 供应商拜访参观报告 - 任何值得参考的资料 二、一份易懂的报告 ● 首先，要了解是谁要求这份报告，这份报告是准备给 谁看的，看这份报告的人想要从报告中知道些什么样的讯 息，这有助于掌握撰写的重点方向与表达方式。 ● 要站在阅读者的角度与立场来撰写内容， 尝试着问自 己： “如果我是看这份报告的人， 我是否能了解这些内容？我 是否得到所要的答案？我有没有对内容感觉到不安与不 妥？ ” ●讯息以重点摘要的方式呈现，有助于每项资讯 能立即的被传达。 ● 在报告里如有提及数字与金额的部分， 避免以叙述的 方式呈现。可尽量利用表格与图表，这可达到一目了然的比 较效果。 ●除非是约定俗成的通用说法，专有名词与英语名词的 缩写最好能附带原文全名或解释，以方便阅读。 ● 句子要简短，语意要精确，避免冗长的叙述与说明， 而使阅读者无法容易的抓到重点。 ● 文意与措辞要注 意是否流畅通顺，前后文之间是否有其关联性，叙述有没有 矛盾。每项讯息都要尽量以正面及肯定的方式表达，而不要 以负面、具攻击性的方式陈述。 ●报告的外观尽量保持清爽简单，避免过分花俏的版面 设计，不要运用超过三种以上的字型与字型大小。 ●报告完成后，不要急着交出去完稿，最好先搁置一两 天后，再回头重新审核阅读一遍，作最后的修订。这样比较 能以更客观的角度观察到在撰写期间所无法看到的问题。 三、结论 ● 结论的内容要可以用来追踪资讯的来源， 并可让资料 到达最有效的运用。 ●供应市场调查报告应该要放在公司内部容易取得的地 方， 包括以下的内容： - 供应市场调查的目的与背景说明 - 使用单位提出要求者的联络电话与地址 - 执行此供应市场调查的人的联络电话与地址 - 本次调查的日期 - 供应市场调查所涵盖的技术范围 - 相关的商品以及商品经理人的姓名 - 本次调查所涵盖的地理区域 - 调查的结果、实际的行动方案以及所选择的供应商名 单 - 调查结果存放的地点