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私车公用协议
甲方: 乙方:
鉴于员工日常外出办事方便及业务烦忙时公司公车不能满足用车需要,在员工开展业务时可使用员工私家车。为规范私车公用的相关事宜,明确甲、乙双方的责任及义务,特制定本协议。
一、使用范围:有下列情况,属于私车公用,适用于本规定:
1、员工或员工集体因公出差;
2、在本市接待公司客户;
3、经部门负责人签批同意的本市办理其他因公业务。
二、车辆情况:
1、车牌号:
2、所用车辆必须证照齐全、车况良好,投保强制保险和相关保险;
三、事故:
1、私车公用发生事故后,应作应急处理,并迅速与交管部门、保险公司、公司直接上司及行政部门联系。
2、因本人故事或重大过失发生事故时,赔偿费和修理费由本人承担。
四、费用报销:
1、甲方在使用私家车为乙方办公期间,所产生的直接费用(包括汽油费、停车费、过桥过路费等费用)由乙方承担,在取得真实、合法、有效凭证(发票)的基础上走报销流程,公司承担因公务外出期间的停车、过桥过路、油费等与用车相关费用,其他车辆费用由员工本人承担。使用人报销该费用,应提供有效票据,由行政部门审批后至财务报销。
2、每年私车公用大于5000公里或大于60次,维修费用由公司承担50%,走报销流程。
五、其他约定:
1(甲方私人所有车辆的所有权属甲方。
2(甲方同意在工作期间用甲方私人所有车辆用于为乙方工作使用。
3(甲方负责车辆的正常运行产生费用(包括维修费、保养费、保险费、养路费等),以及由上下班路程上产生的费用(包括汽油费、停车费、过路过桥费用等费用),相关费用由甲方承担。
(甲方在使用私车过程中,由于违章产生的罚金及相关费用均有甲方自行4
承担。
5(甲、乙双方在协议履行过程中如发生争议应本着友好协商的原则解决。
6(本合同在加以雇佣关系解除后自动解除。
7(本合同一式两份,甲、乙双方各持一份。
甲方(签名): 乙方(公章): 日期: 日期
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