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不收藏不行的 word 使用技巧大全
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中,在 “格式 ”- “边框和底纹 ”中设置表格和边框为 “无 ”,应用于 段落“ ”
2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵
呵)
3、在 “样式 ”栏里把 “页眉 ”换成 “正文 ”就行了 —— 强烈推荐!
会多出 --( 两个横杠 ) 这是用户不愿看到的 ,又要多出一步作删除 --
解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D :当前日期
Alt+Shift+T :当前时间
批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后 “格式 ”→“更改大小写 ”,在对话框中先选中 半角“ ”,确定即可
Word 启动参数简介
单击 “开始 →运行 ”命令,然后输入 Word 所在路径及参数确定即可运行,如 “C:\
PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”,这些常用的
参数及功能如下:
/n :启动 Word 后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
/m :禁止自动执行的宏。
/w :启动一个新 Word 进程,独立与正在运行的 Word 进程。
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/c :启动 Word ,然后调用 Netmeeting。
/q :不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数, 我们可以在 Word 的快捷图标上单击鼠标右键, 然后在 “目
标 ”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档
如果你希望 Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来
完成:
(1)选择 “工具 ”菜单中的 “宏 ”菜单项,单击 “录制新宏 ”命令打开 “录制宏 ”对话框;
(2)在 “录制宏 ”对话框中,在 “宏名 ”输入框中输入 “autoexec,点击” “确定 ”;
(3)从菜单中选择 “文件 ”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名; 并 “停止录
制 ”。保存退出。下次再启动 Word 时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用
1、设定好文本 1 的格式。
2、将光标放在文本 1 处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字 (文本 2),则文本 2 的格式与文本 1 一样。
若在第 3 步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷 (或按
Esc 键 )为止。
删除网上下载资料的换行符(象这种 “↓”)
在查找框内输入半角 ^l( 是英文状态下的小写 L 不是数字 1),在替换框内不输任何内
容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具 →选项 →常规把 “列出最近使用文件数改为 0”可以全部删除,若要选择性删除,
可以按 ctrl+Alt+ - 三个键, 光标变为一个粗减号后, 单击文件, 再单击要删除的快捷
方式就行了。
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建立一个矩形选区:
一般的选区建立可用鼠标左键,或用 shift 键配合 pgup、pgdn、home、end、箭头等
功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住 Alt 键,然后用鼠标左键来选。
我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试 *^_^*
将字体快速改为上标或下标的方法:
本人在一次无意间发现了这个方
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