2.供应商管理制度.docVIP

PAGE PAGE 8 供给商管理制度 第一章 总那么 为了标准供给商的选择与日常管理维护，明确操作细节，特制定本制度。 供给商管理原那么 〔一〕保证公司的生产经营物资按需及时供给，防止产生缺货导致停产； 〔二〕供给商开发的根本准那么应遵循质量、本钱、交付与效劳并重的原那么； 〔三〕供给商管理实行战略合作管理，要和供给商保持长期合作关系； 〔四〕供给商管理要实行动态管理，加强沟通、定期评估。 适用范围： 〔一〕供给商的管理包括供给商的选择、管理、评价、淘汰等方面，由采购部主导，矿管部及其他相关部门负责协助。 〔二〕公司供给商管理的范围包括石场现金采购物资的供给商。 〔三〕物资供给商分为固定资产供给商、材料配件供给商等。固定资产供给商由于采购频率低、单值大，只需进行供给商的选择，不进行日常供给商的评价。 部门职责 〔一〕采购部采购物资供给商由采购部负责进行管理，行政部采购物资供给商由行政部负责进行管理。 〔二〕使用部门应负责协助提供供给商所供给产品质量、交货、效劳等相关方面信息。 供给商选择 采购执行主体负责进行市场潜在供给商的搜寻工作，分类登记?供给商情况登记表?。 主要通过以下方式搜寻开发供给商： 〔一〕互联网搜索； 〔二〕同行介绍； 〔三〕供给商的主动问询和介绍； 〔四〕专业技术杂志； 〔五〕供给商的专业媒体广告等。 新供给商须提供的资料的复印件： 〔一〕营业执照； 〔二〕税务登记证； 〔三〕组织机构代码证； 〔四〕公司介绍〔或相关资料〕； 〔六〕特殊行业许可证； 对于重要物资供给商，采购部可根据实际需求提出实地考察需求，报常务副总经理批准，经批准后，采购部负责组织相关部门的技术人员实地考察供给商，并向公司提交?实地评估记录表?。 对不实地考察的供给商，应通过 、 、电子邮件等方式和供给商联系，进一步取得供给商供给能力信息。 采购执行主体根据供给商提供的信息，会同相关部门对供给商的产品质量、效劳、生产能力及配合方面进行评估，根据?新供给商评审表?各项指标对供给商是否符合我公司要求进行评审，评审合格的供给商列入公司?合格供给商清单?。不合格的记录不合格原因，并备案备查。 供给商档案管理 供给商档案包括： 〔一〕?供给商合格? 〔二〕?供给商根本资料表?； 〔四〕价格表； 〔五〕关键技术资料； 〔六〕评估、考核资料，包括：?实地评估记录表?，?新供给商评审表?，?供给商考核表?，?供给商异常联系单?，?供给商异常情况登记表?等。 采购执行主体负责建立并定期更新供给商档案，使用部门予以配合。 供给商档案由采购执行主体负责管理。 供给商档案应实时进行更新，每年至少更新一次。 ?，并对内容进行实时更新。 供给商的日常管理 采购执行主体需对供给商日常表现及到货物资使用情况进行记录，形成供给商评价的依据。 对到货物资出现的品质异常，使用部门应及时发送?供给商品质异常情况表?给采购执行主体，表中描述清楚品质异常现象，并附照片，采购执行主体把异常信息转发供给商，并跟进供给商解决和后续改良工作。 采购执行主体应定期对供给商的交货情况进行统计分析，其结果作为供给商评价的依据，并将结果传给供给商，敦促其不断的改善与提高。 采购执行主体应定期对同类产品市场价格及供给情况进行了解，并作为与供给商谈判及供给商评价的依据。 对于公司重要供给商，应加强与供给商的日常沟通与反响，建立长期合作供给商关系，签订长期合作协议。 供给商评价 采购部负责组织供给商的年度评价，确保所采购物资质量、交货期、效劳等满足规定要求。年度评价是指以年度为周期对供方进行综合评估。 每年采购额排名前20的材料配件供给商，原那么上应进行供给商年度评价。 采购执行主体应对供给商日常异常情况做好?供给商异常情况登记表?，作为考核依据。 使用部门负责为供给商评价提供根底数据，包括品质、交期与日常配合等方面。 出现物资质量异常，质量异常情况严重或者对生产产生影响的，采购部要对供给商重新做出评估。 供给商考核评定标准及运用： 评价分数 结果运用 供给商等级 85分以上 可加大采购量 A 70～84分 可正常采购 B 60～69分 需进行辅导，减量采购 C ﹤60分 D 注意：质量得分小于25分者，参考D级奖惩；唯一供给商评为D级时仍可正常采购 供给商淘汰 经过供给商评价认为不能继续合作的供给商，应该在合同结束后取消供给商资格或者和供给商协商解除合同。 出现严重质量异常或影响工程生产的，且供给商不积极配合解决问题，采购部可不进行供给商评价，即取消供给商资格。 供给商申诉处理 采购执行主体在选择供给商时对所有供给商要一视同仁地对待，并且要明确告诉对方申诉渠道。 附那么 本管理制度由采购部负责草拟、修改和解释。 本管理制度经总经理审批 供给商评价管理标准