公司营业执照公章等要件管理制度.pdfVIP

甘肃中企商务广告有限公司 证照、印章等公司要件管理办法 第一条、为了保证甘肃中企商务广告有限公司（以下简称“公司” ）印章刻制、 保管以及使用的合法性、 严肃性和安全性， 依据公司规范运营、 防范风险的管理规定， 有效地维护公司利益，特制定本管理办法。 第二条、本管理办法所指证照包括营业执照、税务登记证、银行开户许可证、机 构代码证、固定印刷品广告许可证、内部印刷品准印证等具有法律效力的证照， 本管理办法所指印章包括公司印章、 法定代表人印章、 合同专用章、 财务专用章、 银行支付 U盘等具有法律效力的印章。 第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报 表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第四条、公司证照、印章授权管理和使用部门： （一）公司印章，由公司执行董事授权向相关部门核发或核销； （二）公司印章，由执行董事授权以下部门分别管理和使用： 1、公司营业执照（正副本） 、公司公章、法定代表人印章，由执行董事亲自管理 和使用。 2、银行开户许可证、税务登记证、机构代码证、支票购买证、发票购买证、财 务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用； 3、固定印刷品广告许可证、内部印刷品准印证、合同专用章由公司业务部们负 责管理和使用。 4 、银行支付 U盘，由执行董事、财务部门负责人、业务部门负责人各执一枚。 5、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。 6、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室（财务部 门兼）上报书面申请，经执行董事批准同意后配置或更换印章。 7、印章刻制由公司办公室（财务部门兼）负责，经公安机关核准，到指定的单 位刻制；印章的规格、样式由公司办公室（财务部门兼）按有关规定办理。 第五条、印章的管理 （一）公司的所有印章，均由公司办公室（财务部门兼）负责登记、留样并确定 印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员） 。印章启用时由公司办公室（财务 部门兼）下发《关于公司启用有关 ____专用章的通知》 （详见本管理办法附件一），注 明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。 （二）办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》 （详见 本管理办法附件二） 。 （三）由于印章磨损而更换印章， 仍需在公司办公室 （财务部门兼）登记、留样。 （四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室（财务部门兼） ， 由公司办公室（财务部门兼）负责销毁。 （五）严禁印章专管员将印章转借他人。 （六）印章丢失时， 印章专管员应当及时向公司办公室 （财务部门兼）书面报告， 公司办公室（财务部门兼）应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、 公告印章作废、对责任人进行处罚等。 （七）公司决定需要停用印章的，由执行董事签字同意后由公司办公室（财务部 门兼）下发《关于公司停用有关 ____专用章的通知》 （详见本管理办法附件三）将停 用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。 （八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当 事人向公司承担全额赔偿责任。 第六条、印章专管员的职责 公司所有印章专管员应遵守本条以下规定： （一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥 善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有 无异样，若发现意外情况应立即报告。 （二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代 管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。 专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期， 实行管印人员登记备案制，以明