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贵重物品管理制度
编制:人事行政中心 日期:2019年5月 13日
审核: ______ 日期:2019年5月 13日
批准: ______________ 日期:2019年5月 13日
制度建立部门:人事行政中心
发布日期: 20 年 月 日 生效日期: 20 年 月 日
.
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目 录
1、目 的 3
2、职 责 3
3、权限和职责 3
4、入库流程 3
5、贮 存 4
6、出库领用流程 4
7、盘点及监管 4
8、仓库钥匙管理 5
9、设施设备 5
10、防护 5
11、处罚 6
12、附件 6
1、 目的
.
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1.1 通过对公司内仓库中贵重物品的调拨、 贮存及领用过程中作出合理的管理规定, 确保贵重物
品从入库到贮存、出库的全过程管理。
2、职责
2.1 采购部及行政部、财务部指定内仓库保管员分别负责对贵重物品的出入库、贮存、盘点、台
账登记等全流程工作。
3、权限与职责
3.1 董事长、总裁:直接调拨权限及采购权限
3.2 总经理、副总经理等:请示董事长或总裁后调拨(需书面或微信、短信等方式确认)
3.3 行政部:统一归口管理(设唯一专人作为内仓库专管员,负责贵重物品出入库及日盘点)
3.4 采购部:物品采购及验收,组织周盘点
3.5 财务部:组织月度盘点
4、入库流程
4.1 采购部根据 《物资申购单》进行采购→采购部付款验收→交行政部→内仓库专管员填写 《贵
重物品入库单》→验货、签字验收→贵重物品进仓入库→内仓库保管员及时更新《仓库贵重物
品登记表》。
4.2 入库单一式三联(一联内仓库专管员持有,一联交采购部,一联行政部备案保管)。
4.3 入库搬运时应注意不能对储存贵重物品的品质造成影响, 所有贵重物品都应按防护要求轻搬
轻放。
4.4 如在入库验收过程中发现贵重物品品质异常或与采购部申购单数量、 规格、 品质不一致,
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