办公用品采购领用流程.pdfVIP

. 办公用品采购领用流程 一 办公用品申购。 公司员工应在每月月底，制定计划自己所需办公用品， 在行政人员处领取填写《办公用品采购申请单》，行政人员 统一进行汇总，核查办公用品库存状况后，填写《办公用品 采购计划表》，于每月 30 日之前，交由财务人员审查确认， 签字，方可执行。 若在月内有急需采办物品，由主要负责人填写《办公用 品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报主 要领导批准后由办公室负责实施采购任务。 二 办公用品采购。 办公用品的采购由行政人员负责。临时急需采办办公用 品必须经财务人员同意后，自行采购。采购之后第一时间回 公司办理《办公用品采购申请单》，交由行政人员备案。对 于所需办公用品价钱高于 300 元，应与财务人员沟通协调， 经财务同意后，方可采办。 三 办公用品入库 行政人员对入库前的办公用品进行验收，对于符合规定 要求的，登记入库；对不符合要求的，办理调换手续。办公 用品采购发票应在办公用品入库后，经财务人员核实后，方 可报销。 四 办公用品领用 领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》，所有领 精选文档 . 用的办公用品都必须登记。若未经行政人员确认，登记，私 自挪用者，按照所挪用物品价格的 10 倍进行处罚。 五 办公用品使用 严禁将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应依 《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回 (消耗品除 外)。全体员工应本着节约的原则使用办公用品， 办公用品若 被损坏，应由责任人照价赔偿。 六 办公用品报废 非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人 应提出办公用品报废申请，经行政部门审核，并报主要领导 同意后，在行政人员处办理报废注销手续。 办公用品采购申请单 申购部门 日期 经办人 领导签字 申请品名 规格 数量 备注 办公用品采购计划表 采购品名 规格 数量 部门 日期 预算 备注 精选文档 . 办公用品领用登记表 序号 日期 领用品名 领用数量 领用人 备注 1 2 3 4 5 办公用品报废单 报废物品 申报日期 验证人 使用人 使用时间 入库时间 报废事由 行政部审核 财务签字 经理签字 注：本单一式二联，一联存行政部，一联交财务部。