集团公司车辆管理制度参照.pdfVIP

集团公司车辆管理制度 第一章 总 则 第一条 为使公司车辆管理统一化、制度化，合理有效的调配和使 用各种车辆，最大限度的节约成本，最真实的反映车辆的实际情况，尽 可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以 确保车辆安全、良好的运行，特制定本制度。 第二条 公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆。 第三条 集团综合部为集团及下属公司车辆的主管部门，主要负责 公司车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理。 第二章 车辆的使用 第四条 公司各部门需要因公用车的，必须填写《派车申请单》， 注明派车事由、用车时间、乘车人数、出车地点等信息，经部门负责人 签字批准后，送交集团综合部安排派车。 第五条 车辆出车期间需临时改变计划或增加派车任务的，亦须电 话报请部门负责人同意，并在回公司交车时补签《派车申请单》，交综 合部存档。 第六条 综合部根据各部门工作的轻重缓急、请派先后顺序，统筹 安排，合理调配车辆使用。 第七条 车辆驾驶人员按综合部安排领取车辆钥匙及派车单，按时 出车并如实填写出车时间、地点和行驶里程，做好车辆使用记录。 第八条 驾驶人员在出车前，应对车辆做基本检查，如发现故障、 配件失窃或损坏等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由当 期驾驶人员负责。 第九条 分车设置《车辆行驶记录表》，使用前应核对车辆里程表 与记录表上前一次用车的记载是否相符，每次出车信息由驾驶人员填 写，乘车人签字确认；综合部不定期检查，如发现里程表和行驶记录不 符的，按超出的公里数扣驾驶员绩效考核分。 第十条 车辆使用人在办理公务事宜时，应严格按照派车单中所规 定的时间及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回的，应 提前致电综合部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。 第十一条 车辆使用人不得向驾驶人员提出违反公司车辆管理规定 的要求，否则驾驶人员有权拒绝；车辆使用人员办理公务等候时间超过 1小时的，在公司有其他用车事宜的情况下，使用人应及时让车辆返回 公司，以备其它部门使用。 第十二条 公司车辆只能用于公司业务工作，未经批准不得擅自使 用，严禁利用公务用车外出旅游或学习驾驶技术。 第十三条 因私人原因借用公车时，如发生意外事故，导致违规、 损毁、失窃等，在扣除保险理赔金额后全部损失由使用人个人负担。 第三章 车辆的停放 第十四条 公司所有车辆钥匙由综合部统一保存、管理，公务车辆 在交车时，应将钥匙交至综合部司机班；公司人员已下班的，须将钥匙 放在指定位置，次日由主管人员收存。 第十五条 车辆驾驶人员接综合部安排，次日执行出车任务并早于 公司人员上班时间的，可自行领取钥匙和行驶证。 长途驾驶员有出车任务的，晚上 9点以后回来的和早上 7点以前出车 的经请示批准后可以不交车。 第十六条 车辆应停放于指定位置，并将车门车窗锁妥；任意放置 车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的，由驾驶人员赔偿损失，并 予以处分。 第十七条 未经综合部负责人同意，驾驶人员不得擅自将公司车辆 开回家或作私用。 第四章 费用管理 第十八条 公司综合部负责对公务车辆的管理费用进行监督、控 制，财务部辅助配合监控。 第十九条 燃油费用管理： 公司所有车辆统一定点加油，实行一车一单，加油回执按月交综合 部统一登记备查。每次加油必须登记里程表上的公里数。 第二十条 维修保养费用管理： （二）公司车辆的一般性保养工作，由驾驶人员视车辆情况报综合 部统筹安排。 （三）车辆修理应事先填写《车辆维修申请单》，经综合部司机班 长审核