办公楼物业服务月度考核表.docx

办公楼物业服务月度考核表 项目 分项 序号 评估标准 发现问题 扣分 实际得分 一、日常抽查（10分） 二、月满意度（15分） 三、服务指标（15分） 四、月度考核（60分） 基 础 管 理 规 范 服 务 员工统一着装，明显工作牌标志，岗姿规范，文明服务，举止行为规范 物业管理人员须有国家认可的资格证 各专业操作人员须持有国家认可职业资格上岗证。 物业管理项目有明确的作业标准书（制度、流程等），相关职员都熟悉并掌握作业标准内容。 房屋及其共用设施设备档案资料齐全，分类成册，管理完善，查阅方便。 在履约过程中更换现场工作人员需征得采购人书面同意。 采购人所交办事项未有效落实或反馈不及时。 1、合计分值5分 每项0.5分/次，扣完为止 客 户 与 企 业 服 务 服 务 要 求 建立客户档案及其配套设施权属清册，查阅方便 物业服务中心接受业主和使用人对物业管理服务报修、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈，并及时处理，有回访制度和记录。 物业管理设备区域、办公环境整齐清洁。 对于客户装修施工时间有明确控制措施。 装 修 管 理 对于客户装修物料堆放及运输有管理标准。 公共区域堆放物品有明确的责任人、堆放时间、堆放物品台帐、以及注意事项。 物业管理人员对装修施工现场实施严格监约管理，及时纠正或制止施工人员违规行为，无重大事故，管理记录完整。 依规定审核客户的装修方案，每日巡查1次装修施工现场。 物业管理公司对客户装修资料由专人存档管理。 客户装修方案申请、审图记录及装修检查记录等保存完整。 客 户 沟 通 定期拜访客户，询问客户需求，并有完整的拜访记录和处理跟进记录。 客户投诉记录规范、清晰，存档管理资料完整。 客服人员在遇到客户时应主动礼貌的问候客户。 物业管理公司致客户的通知或函件语言得体、格式规范并制定有效期。 公共告示有明确的张贴时间及相关要求，无乱张贴。 其 他 管 理 对客户档案资料建立保密管理制度。 客户入伙/迁出信息应完整、准确，客户清册保持随时更新。 客服部建立真实、完整的客户档案资料，并不断补充、完善和更新。 客户钥匙管理要有严格的登记制度。 采购人所交办事项未有效落实或反馈不及时。 2、合计分值：10分 每项0.3分/次，扣完为止。 共 用 设 施 设 备 管 理 管 理 服 务 要 求 建立《设施设备年度和月度保养计划》。 对供方公司要进行定期考评。 设备设施的巡检及《设备运行日志》和《值班工作记录》等工作记录完整，并有责任人签名。 设备房保持整洁、通风，无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。 容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施。 设备机房设置挡鼠板等安全设施， 专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范。 客户报修，维修人员应在30分钟内到达。 预约报修按双方约定时间到达现场，有完整的报修、维修和回访记录。 建立设施设备的安全操作规程，操作职员熟悉并自觉遵守规程。 共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录，无事故隐患，。 共用建筑区域日常维护良好，检修记录和保养记录齐全。 有共用设施设备档案（设备台帐）。 设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。 建立设备清单并对设备进行统一编号，设备清单上所列的内容与实际情况相符。 设备档案资料清单上所列的内容与实际情况相符。 各种设备档案资料装订成册、标识清楚。 各种设备档案资料图纸分类存放、码放整齐、标识清楚、查阅方便。 无人值守的设备机房建立《设备巡视签到表》。 建立公共设备设施日常巡检路线图并在工程部办公室及重点值班机房悬挂，工程部职员熟悉日常巡检路线及其内容。 建立各主要公共设备设施的能源运行统计记录。 供 电 管 理 建立高压变电系统设备的安全操作规程，操作职员熟悉并自觉遵守规程。 高压变电室有岗位责任制、巡回检查制度健全并已上墙且排列整齐。 高压变电室有设备故障应急工作流程，并上墙。 高压变电室有防火制度并配备相应的消防器材。 高压变电室的各种高压工具码放整齐、标识清楚。 高低压变电室的各个门口放置挡鼠板，挡鼠板不应低于60厘米。 低压配电室有岗位责任制、巡回检查制度健全并已上墙且排列整齐。 低压配电室有明确的交接班记录。 低压配电室有防火制度并配备相应的消防器材。 低压配电室设备运行正常、操作运行人员持证上岗。 低压配电室的各种工具码放整齐、标识清楚。 冷冻机房的运行管理制度健全并已上墙且排列整齐、视觉美观。 消 防 管 理 建立消防系统设备的安全操作规程，操作职员熟悉并自觉遵守规程。 消火栓等设施保养完好、无锈蚀、无漏水现象。 消火栓箱玻璃完整、无破损现象，如发现破损，物业管理公司有维修计划。 消火栓按月度周期进行检查，并保存有最新的检查记录。 给 排 水 管 理 室外水泵结合器油漆基本完好、标识清楚、无锈蚀无漏水现象。