市场费用核销制度.pdf

市场费用核销制度 一、目的 市场营销费用即市场活动、政策费用、合同返利及合同内规定的 奖励项目费用，目的是规范市场费用的申请，核销和奖惩流程，系统 地掌握市场活动的执行和费用使用情况，提高市场费用使用质量和效 率。 二、职责 1、营管中心财务部负责本制度的制定和修订； 2、市场费用执行部门和市场推广人员负责市场费用的申请和执行； 3、营管部负责市场费用真实性检核； 4、财务部负责票据合规性审核及市场费用冲销、挂账。 三、市场费用申请注意事项 1、申请费用必须在规定的预算范围内； 2、市场费用申请必须在公司规定的科目范围内； 3、市场费用申请必须用公司规定的统一表格并规范填写； 4、所有的申请必须要有执行的起止时间； 5、同一时间、同一渠道的费用必须在一张申请表上体现，不得分 割申请； 6、所有市场费用申请必须按要求按时限报市场部备案，否则不予 核销。 四、市场费用执行 1、遵循谁申请、谁负责的原则； 2、费用批准后，费用使用内容、执行时间发生变更的，必须及时 提交变更申请，变更申请按原申请流程执行审批，否则发生的费用不 予核销； 3、对于单次发生金额在10000元以上的费用，省级经理或区域经 理须亲自参与。 五、市场费用申请的重要原则 1、 推广活动以及商品特殊陈列费用控制 费用（陈列，人员等）≦本档活动预期销售额（出厂价）X变动费 销比； 2、申请费用的同时，必须提供卖场目前的销售情况及相关数据支 持，标注活动推动销售的最大和最小预期（相关见《促销活动申请表》）； 3、促销活动完成后的一周内，提供本档活动的效果评估，并提供 相关数据资料作为支持；。 4、特殊情况视具体情况由总经理最终审批。 六、市场费用核销 1、办事处人员整理核销所需材料，同一活动，材料统一装置；交 城市经理处整理，（每月末寄回至营管部核销）； 2、附上费用申请批复件. 七、核销资料明细 形式 核销时限 核销资料 批复申请 照片：1、公司通知的统一旋转物品；2、实景照片 3张以上每家（要有店名、店内陈列全景、产品陈 列照片 活动完成20 档期内送货验单、当月全品销量单 陈列费 天内 商超给经销商开具的发票 复印件 或直接是商超给我公 经销商给我公司开具的发 司开具的发票原件 票原件 商超跟经销商签订的协议 DM海报 批复申请 档期内送货验单、当月全品销量单 活动完成20 商超给经销商开具的发票 DM费 天内 复印件 或直接是商超给我公 经销商给我公司开具的发 司开具的发票原件 票原件 市 商超跟经销商签订的协议 场 批复申请 费 照片：活动场景照片5张以上（海报、条幅、报纸 用 活动完成15 广告等） 场外活动