施工资料及档案管理.pdf

施工资料及档案管理 1、资料及档案管理办法 （1）项目部内业档案管理人员按照湖北省工程建设档案管理相 关规定、质监站要求的归档范围和要求，作好文件的收集、整理、归 档工作，保证归档文件材料齐全、完整、准确、系统。 （2）各部门形成的档案均应交负责档案工作的部门实行集中管 理，任何人不得拒绝归档。 （3）项目部档案管理人员做好档案的收集、整理、鉴定和登记、 统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。并做好档案利用服务工作。 编制多种切实可行的检索工具，迅速、准确地查调档案；了解各部门 的需要，开展汇编档案资料，主动、及时、准确地为企业各项工作服 务。 （4）项目部档案管理人员要保护档案的安全，遵守档案保密制 度。 （5）档案由项目部档案管理人员进行收集、整理、立卷，在交 工验收后三个月内向档案部门归档，竣工验收及保修期间产生的需归 档的文件材料要及时向档案部门归档，以保证施工档案的完整。 2、工程施工中须形成的原始记录 （1）施工日志：项目总工程师负责填写项目部承建工程的施工 日志，单项技术人员填写所主办工程的施工日志。施工日志应逐日填 写，记事准确、简明，必要时绘制简图注明。施工日志内容应包括： ① 实际开工、停工及复工、竣工时间； ② 施工时度情况； ③ 施工方法、执行效果、发生的问题及纠正措施； ④ 与施工相关的水文、气象资料； ⑤ 技术交底的人员、时间及内容简要； ⑥ 质量缺陷情况，出现质量缺陷的原因和处理措施； ⑦ 船舶机具设备使用情况，调谴情况； ⑧ 有关会议的决定及有关工程事项联系单； ⑨ 其它事项。 （2）施工测量记录，平面控制网、高程控制点的检查、变换、 观测和施工放线以及建筑物沉降、位移观测等资料。 （3）材料检验试验资料（出厂合格证，进场前后检验资料）。 （4）有关检测设备、仪器的计量检定资料。 （5）混凝土板施工有关资料：配合比设计、试拌记录、施工配 合比通知单、养护记录、混凝土强度、混凝土浇筑令以及混凝土现场 施工有关记录。 （6）岸坡理坡及整平、安装预制构件施工记录。 （7）预制构件与外加工半成品、成品出厂合格证。 （8）设计变更通知单和工程业务联系单。 （9）工程试验、检验和交验资料。 （10）工程图片、照片、声像资料等。 （11）开工、停工、复工等工事报表。 （12）有关会议决议、纪要和来往文件资料。 3、档案资料分类工程施工项目的档案资料包括： （1）项目施工合同中的技术文件。 （2）施工过程中与监理（业主代表）联系事项的记录和会议纪 要。 （3）工程竣工验收资料及监理（业主代表）的验收批准意见。 （4）经监理工程师（业主代表）批准的工程量汇总表和工程结 算清单。