招标工作的合理化建议.pdf

招标工作的合理化建议 一、对招标方案的建议 1、严谨、合法的招标方式 因本工程规模相对较大，施工难度比较复杂，必须采取公开招标 的形式进行招标。为了体现政府工程招标公开、公平的原则，避免业 主不愿意见到的事情发生，必须严格加强招标体系管理，充分依据法 律、法规做好代理招标的工作。 2、科学、合理的标段划分 我单位将根据已往的招标项目经验，提出合理化建议，协助甲方 进行系统、完善的标段划分。划分标段既要有利于缩短工期，又要有 利于现场管理，充分考虑这些因素己让各标段的结合能够有机衔接， 促进质量、安全、标化现场、交通组织、市容、环境、绿化等统一协 调、合理搭配，有利于整个工程顺利组织实施。 3、公开、合法的招标公告 公开、合法的招标公告重点体现政府工程招标公开、公平的原则， 招标公告内容做到准确、详实、简洁，反映招标项目特点，体现项目 的重要性、公益性，能够吸引优秀的投标人关注并投标报名。 4、严格、仔细的资格预审 资格预审是工程招标过程中的重中之重。资格预审文件中将详细 介绍工程概况，地形、地质条件，及详尽地提出对投标报名人的要求 并随时细致、耐心地向投标报名人解释。由于施工招标的投标申请人 偏多，我公司在资格审查的环节，会详实审核投标申请人的各重要指 标，保证优秀投标人入围参与投标，为贵方选取优秀施工单位把好第 一关。 二、超前地制定有效预防流标、废标的措施 为保证贵方拟建项目的招标工作顺利进行，避免因某方面的原因 疏漏带来的流标、废标带来的时间的浪费，我公司特超前制定了下面 的预防流标、废标的措施： 1、报名名单按照业主要求，依法实施保密； 2、要求前来报名的人出具授权委托书； 3、对报名材料按要求及时送交业主，并将审查结果报送业主 4、非常规情况及时向业主报告，并听取业主的指导意见和要求； 5、认真细致地制订招标文件，对答疑进行耐心、详细地解答， 严格按业主要求执行，坚决克服有可能出现的疏漏； 6、取招标文件及答疑文件时，严格按业主要求发放招标文件及 答疑文件，该过程及时向业主汇报； 7、根据我公司长期从事工程项目招标代理的经验，对可能造成 流标、废标隐患的申请人报名、申请人资格审查、工程量清单编制依 据、招标文件相关章节编制等方面严格控制，规避流标、废标风险； 8、加强与贵方建设领导小组的沟通，确保工作沟通对接顺畅， 避免流标、废标的现象出现； 9、提高我方人员的责任心，增强我方人员的责任感，同时我方 愿为因我方原因造成的流标、废标承担一定数额的罚款，罚款可以从 我方中标后给贵方呈交的质保金中扣除。 三、组成招标协调小组的建议 1、本工程属于大型的政府工程，业主是本项目招标活动的最高 领导者，为了加强对招标代理活动的监督和指导，建议业主组建这样 的招标监督小组，既是对这样招标活动的组织协调，也是为了高效地 开展工作，督促代理机构实现业主在本工程中的招标目标。 2、本公司将给予全部的人员力量、信息系统及技术保障的支持。 又因本工程比较复杂，不可遇见因素极大、施工难度大，周期较长， 且工程施工范围较大，各个标段施工单位之间的配合工作也比较多， 建议业主组建一个针对本工程的协调小组，主要是针对施工周边环境， 相关的政府主管部门以及监理与施工单位、各个标段施工单位之间的 协调、配合工作，充分体现工程管理中的科学、经济、高效。 3、同时可以组建一个合同履行过程中的“争议协调小组”主要协 调工程在施工过程中合同履行的过程中产生的争议等情况。 四、拟定最高限价及标底的建议 1、最高限价是指在招标文件评标办法中说明一个拦标价，在开 标前 15天需要在建设监督部门备案后向发放给所有的投标人，其价 格公布后，投标人的投标价不得高于公布的最高限价，否则可以视为 废表处理，通过设立最高限价可以有效的防止围标、串标的情况发生， 且能有效控制工程成本、造价，提高工程的经济效益。 2、价格控制是政府投资控制的一个重要方面，建议业主尽最大 可能为本工程的清单提供详尽的资料(如地质、水文、勘察及施工等 资料)并且要求编制清单时充分考虑各种因素及施工组织设计，使政 府工程的投资最节约效益最大化。为此结合考虑交通、环保、绿化、 市容等因素，科学、合理设置最高限价。 3、工程最高限价必须在开标前十五天在市