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工程类会议管理制度 1、会议类别 ：工程部例会、项目部例会、首次会议、工程例会、监 理例会、工程例会、图纸会审会、工程专题会议等 2、会议纪律： 1)与会人员必须提前到场并按要求签到，不得无故缺席、迟到、 早退。 2)会议期间，手机铃声转为震机，接听电话到会场外。 3)汇报人员发言时应声音洪亮，言简意赅，其他人员应认真记录 及聆听，严禁私下聊天、讨论或争执。 4) 未提前向会议组织人请假并获批准的单位和个人视为无条件同 意该次会议的全部决议。 3、工程部例会： 1)会议组织：工程总监 2)参加人员：工程部全体人员 3)会议时间： 4)会议记录及整理：工程部资料员负责纪录并于当天完成整理工作 5)会议准备：工程部各专业人员应于提前一天 15:00 前将周工作总 结及计划交工程部资料员，资料员汇总后当天交至工程总监。 6)会议内容：  传达近期公司在工程管理方面的安排决定；  总结检查上周工作完成情况、安排本周工作任务； 1  对上周未完成的工作，分析原因提出整改意见；  提出需公司和其他部门协调解决的事项。 4、项目部例会 同时有两个及以上项目时，取消工程部例会，改为各项目部的项 目例会，会议由项目经理组织，会议程序及内容同工程部例会，会议 纪要报工程总监。 5、首次会议: 1)会议组织：项目经理（或主管工程师） 2)参加人员：项目部相关人员、监理公司全体、进场单位主要管理人 员（项目经理、技术负责人、质检安检人员、主要技术管理人员等） 3)会议时间：单项工程进场前三天（会议组织人安排） 4)会议记录及整理：监理公司负责纪录并于次日完成整理工作 5)会议准备：各与会单位提交人员架构及通讯录，汇总后交监理公司 6)会议内容：  明确各单位参加本项目的人员架构、项目成员，相互认识；  介绍项目概括和单项工程基本情况、工作重点及各方准备情况；  明确工作计划，各方达成一致意见；  施工组织设计、监理方案提交工作安排；  发放项目管理规章制度；  场地交接安排； 6、工程例会： 1)会议组织：总监理工程师 2 2)参加人员：项目部相关人员、监理公司全体、总包单位主要管理人 员（项目经理、技术负责人及主要施工管理人员） 3)会议时间： 4)会议记录及整理：监理公司负责纪录并于当日完成整理交项目部审 核定稿后下发各施工单位 5)会议准备： 总包单位于提前一天16:00前将周工作总结及计划交监理项目部 6)会议内容：  总包汇报上周工作完成情况和本周工作计划；  监理就总包上周的质量、进度、安全及现场管理等问题作小结， 对总包上周未完成的工作，分析原因提出整改意见；  总包提出需甲方和监理协调解决的事项，会议现场作出解决方案 或计划安排；  项目部提出质量、进度及成本方面的要求；  总监理工程师对会议作出总结。 7)注意事项：关于总包的管理问题全部放在工程例会（总包）准备会 上解决，在工程例会上不再讨论总包的问题，工程例会（总包）准 备会上各方应就分包管理方面的问题取得一致意见。 7、工程例会： 1)会议组织：总监理工程师 2)参加人员：项目部相关人员、监理公司全体、总包单位项目经理及 现场专业负责人、各分包单位项目经理及技术负责人。 3 3)会议时间： 4)会议记录及整理：监理公司负责纪录并于当日完成整理交项目部审 核定稿后下发各相关单位 5)会议准备： 各分包单位于提前一天16:00前将周工作总结及计划交监理项目部 6)会议内容：  各分包单位汇报上周工作完成情况和本周工作计划；  监理就各分包单位上周的质量、进度、安全及现场管理等问题 作小结， 对上周未完成的工作，分析原因提出整改意见；  各分包提出需甲方、监理、总包协调解决的事项，会议现场作 出解决方案或计划安排； 