DA／T31-2005纸质档案数字化技术规范.docxVIP

纸质档案数字化技术标准DA/T31-2005 1　范围 本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。 本标准适用于用扫描仪对各种纸质档案的数字化加工处理。 GB／T 17235.1 连续色调静态图像的数字压缩编码 GB／T 17235.2 连续色调静态图像的数字压缩编码 ITU(CCITT)G3 二值图像压缩算法 ITU(CCITT)G4 二值图像压缩算法 DA／T18?1999 档案著录规那么 3 术语和定义 以下术语和定义适用于本标准。 3.1 数字化 Digitization 用计算机技术将模拟图像转换为数字图像的处理过程。 3.2 纸质档案数字 化Digitization of Paper?Based Records 对普通(黑色字迹清晰)的油印、铅印、胶印等印刷件或复印件纸质档案进行数字化及应用的过程。 3．3 数字图像 Digital Image 3．4 黑白二值图像 Binary Image 只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑和白的两种状态文字稿、线条图、指纹图等。 3．5 连续色调静态图像 Continuous?tone Still Image 以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字 图像。 3．6 失真度 Distortion Measure 对档案原件进行数字化转换后，在同等测试环境下，数字图像与档案原 件色彩、几何、压缩算法等差值。 3．7 可懂度 intelligibility 表示数字图像向人或机器提供信息的能力。 3．8 去除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表现。 3. 9 　　 分辨率　Resolution 指单位长度内图像包含的点数或像素数。 3.10 TIFF Tagged Tmage File Format 3.11 　　 JPEG Joint photographic Experts Group 4 数字化根本流程 4．1 案卷整理 对需要扫描的案卷进行适当整理，做出标识。 4．3 批量扫描 按照档案数字化具体任务的整体安排按方案分批次进行扫描。 4．4 数据处理 4．4．1 对扫描图像进行校对，确保图像完整无误，并视需要对有问题的扫描图像进行纠偏、去污、拼接等技术处理。 4．5 信息存储 根据不同的扫描图像选择适当数据格式、编码方式和存储介质对信息进行保存。 4．6 检索利用 按用户需求提供检索利用。 5 案卷整理 在批量扫描之前，按下述步骤对案卷进行整理，确保档案数字化质量。 5．1 分件 5．1．1 把同一案卷中的扫描件和非扫描件分开。 5．1．3 填写?数据加工过程处理单?(见附录A)，对需要特殊处理的页，标识清楚。 5．2 分页 5．3 拆卷 去除档案中原来的装订物，以便后续扫描工作的进行。 5．4 装卷 按档案保管要求恢复原装订。 根据DA／T18确定档案著录项，并进行著录。 6．2 数据格式选择 档进行数据交换。 7 批量扫描 7．1 扫描方式 纸质档案扫描可采用黑白二值图像和连续色调图像两种方式。 7．1．2 字迹清晰、不带图片的档案材料，采用黑白二值图像扫描；清晰度较差或带有图片的档案材料，可采用连续色调图像扫描。 7．2 分辨率选择 7．2．4 需要时可根据原件的清晰度适当调整扫描分辨率。如原件质量较差且尺寸较小，可适当提高分辨率；反之也可相应减少分辨率，增减的多少以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰为准。 7．3 特殊页面的扫描 7．3．1 粘贴页与表格 7．3．2 一般文本流程图 采用适当的分辨率扫描及局部深化技术，确保文本流程图清晰。同时采用不同设备满足文本流程图的扫描工作。 7．3．3 插图 采用高分辨率灰度或彩色扫描技术将插图与文字一起扫描，保证原来的页面布局和插图清晰。 7．3. 4照片 位数的左边补“0〞。 8 数据处理 8．1　图像处理 8．1．1　纠偏 　 对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，保证数字图像的偏斜角度小于1度。(图像偏斜不超过页面内半个文字)。 8．1．2　去污 　 去除数字图像中影响可懂度的杂质。档案数字化图像的去污，应遵循在不影响可懂度的前提下展现原貌的原那么。 8．1．2．1　局部去污，如去除黑边、污点。 8．1．2．2　整体去污，可一次性去除页面上的污渍。 8．1．3　拼接 　 为保证档案数字化图像的整体性，对幅面别离的数字图像进行拼接。 8．1．4　校对 8．1．4．1　一次校对，检查扫描完的图像质量情况，对不合格的图像进行标记退回重新扫描。 8．1．4．2　纠错处理，根据一次校对中提出的诸如污渍、黑边、偏斜、图像质 量等问题，结合?数据加工过程处理单?(见附录A)情况，对每份图像进行相应的处理。 8．1．4．3　二次校对，对一次校对及数据处理后的数字图像再次进行检查，并