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医院保密工作实施办法 第一章 总则 第一条 医院保密工作坚持 分级管理、分级负责 的工作 机制，医院保密委员会对全院保密工作进行管理、监督、指 导，坚持积极防范、突出重点的原则，既确保秘密安全，又有 利于医院改、发展和稳定。 第二条 保守秘密是全院职工的职责和义务。每位职工都 要遵守保密法规和规章制度，努力做好保密工作，确保秘密安 全。 第二章 密级文件资料保密管理规定 第三条 凡上级发来的和我院制发的标明密级的文件、资 料应按文件发布层次和规定的范围阅读和传达，任何部门不得 随意扩大或缩小阅读和传达范围。 第四条 各种密级文件应专人管理，实行专柜保管，严格 履行登记、借阅手续。需要领取或发送涉密文件、资料时，必 须派专人专车领取或发送。凡发出、收进和内部运转的秘密以 上文件、资料等，都必须认真清点、登记、编号，按规定的程 序和范围办理。阅读和使用秘密文件必须在办公室等有保密保 障的场所进行，并办理登记签收手续。 第五条 需传阅或承办的密级文件，主管领导和承办人要 做到及时阅批、承办，不得横传、积压。阅办完毕后及时退回 医院办公室。绝密文件原则不出医院办公室。 第六条 查阅密级文件、资料要认真遵守保密规定和有关 制度，因工作需要借阅密级文件、资料，需经医院主管领导批 准。未经批准，任何部门和个人不得查阅、摘录和引用；不得 在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。凡秘密以上文件、 通知等，不能用电话或信件传递。 第七条 凡需各部门阅办的密级文件及发至各部门的涉密 文件，各单位必须确定专人负责管理，严格履行登记与签收手 续，并承担文件安全和保密义务。建立传阅、借阅手续，按规 定的范围传阅，不得随意转借，阅办后的文件及时退回办公 室。 第八条 密级文件、资料必须存放在加锁的文件柜内，不 得放在办公桌上；工作人员离开办公室以及下班时，必须将密 级文件、资料存放在保密设备内，并关窗锁门，严防失密、泄 密。已阅的文件要及时退回办公室，来不及阅读的文件要锁进 文件柜或暂时退回办公室保管。 第九条 经医院领导批示的密级文件如需传阅，由机要秘 书专人传递，并严格履行登记与签收手续，阅读人不得将涉密 文件直接横传给他人，不得擅自留存传阅的密件，阅读完毕后 及时交回办公室。 第十条 不得携带密级文件、资料出入公共场所或在无保 密措施的地方存放文件；不得将密级文件、资料带回家中阅 办。确因工作需要需携带密件外出的，须经医院主管领导批 准，并严格办理供阅手续，妥善保管，严防丢失。 第十一条 凡由会议带回的密级文件、资料要及时交医院 办公室登记保存，履行手续后阅办，个人不得长期存放。 第十二条 复印、翻印或复制密级文件要严格遵守保密规 定。秘密级以上文件不准私自翻印、复印和外传。因工作需要 复印、翻印时，须经医院主管领导批准后方可办理，医院文印 室凭审批单复印，复印涉密文件不得遮盖原密级和保密期限的 标志。对复印、翻印的文件要严格登记复印时间、份数和发放 范围，并视同原文件密级管理，阅办完毕后一周内退回办公 室。医院配有复印机的部门，不得利用工作之便自行复印涉密 文件，严禁将涉密文件拿到营业性的复印场所复印。严禁复 制、复印绝密文件。 第十三条 对绝密、机密、秘密的文件，每季度要清理一 次，确保秘密的安全。机要人员和文秘人员对收到和发出的涉 密文件要按规定如数清退，各涉密单位每年应定期对当年所存 的秘密载体进行清查、核对，不得自行销毁；需要归档的密级 文件资料，应按及学校有关档案管理规定归档和查阅。 第十四条 涉密人员、密级文件管理人员离职离岗前，应 将所承办保管的文件、资料移交清楚，并办理交接手续。 第十五条 销毁密级文件、资料应严格按照省委、省、省 保密局关于《XX 省秘密载体集中回收销毁处理办法》执行， 由医院办公室统负责销毁。凡需销毁的保密文件、资料，经医 院政办主任审核批准后，由专人负责送省保密局秘密载体销毁 中心集中销毁；严禁向废品收购部出售内部和秘密文件、资 料；任何部门和个人不得私自保留和销毁涉密文件。 第十六条 绝密级文件应放置在保险柜内，次年由医院机 要秘书直接退回上级办公室。严禁用传真机传输绝密级文件。 存储机要文件的磁盘、光盘等介质按所存文件的最高密级管 理。 第十七条 任何部门和个人如违反上述规定，导致密级文 件丢失，缺损