自考管理信息系统：系统设计.ppt

1.供给单位〔单位号，单位名，地址，，邮政编码〕 2.物资〔物资代码，名称，规格，备注〕 3.库存〔入库号，日期，货位，数量，物资代码，合同号〕 4.合同〔合同号，数量，金额，备注〕 5.结算〔结算编号，用途，金额，经手人〕 6.购进〔入库号，结算编号，数量，金额〕 7.付款〔结算编号，合同号，数量，金额〕 8订货〔代码，单位号，合同号，数量，单价〕 第五节 输出设计 重要性：输出是系统产生的结果或提供的信息。输出是系统开发的目的和评价系统开发成功与否的标准。 依据输出的目的，输出可分为中间输出和最终输出两类，中间输出是指子系统对主系统或另一个子系统之间的数据传送，而最终输出则是通过终端设备向治理者输出的一类信息，包含报表输出和图形输出。 一、输出设计的内容 1.关于输出信息使用方面的内容，包含信息的使用者、使用目的、汇报量、使用周期、有效期、保管方法和复写份数等； 2.输出信息的内容，包含输出工程、位数、数据形式； 3.输出格式，如表格、图形或文件； 4.输出设备，如打印机、显示器、磁带、光盘等。 5.输出介质，如输出到磁盘还是磁带上，输出用纸是专用纸还是一般用纸等。 二、输出设计的方法 依据应用的需要，可以采纳预印表格、打印多层表格等，周转文件也常在输出设计中采纳。 三、输出汇报 输出汇报定义了系统的输出。标出了各常量、变量的详细信息，也给出了各种统计量及其计算公式、操作方法。 设计输出汇报应注意以下几点： 1.方便使用者；2.考虑硬件系统性能；3.尽量利用原系统的输出格式；4.考虑系统开展的需要；5.试制样品，让用户评审；6.尽量保持输出流内容和格式的统一性。 设计输出汇报之前应搜集好各项有关内容，填写到输出设计书上。 输出设计书 资料代码 GZ-01 输知名称 工资主文件一览表 处理周期 每月一次 形式 行式打印机 种类 0-001 份数 1 报送 财务科 工程号 工程名称 位数及编辑 备 注 1 部门代码 X〔4〕 2 工号 X〔5〕 3 姓名 X〔12〕 4 级别 X〔3〕 5 根本工资 9999.99 6 补贴 9999.99 输出设计例如 屏幕显示输出的设备调拨单 四、输出设计例如 五、输出设计 -2 中国长江三峡开发总公司设备调拨单 请购单位：工程建设部：右岸工程部 1997年5月21日 97调字第 设备 名称 棒磨机 型号规格 数量 计划 1 账面价格 单价 180,200.00 总价 180,200.00 单位 设备 编号 15073 001-001 实收数 1 结算价款 单价 180,200.00 总价 180,200.00 00 台 合同号 10号仓库 发货仓库 中国建设银行 开户银行 32100876543 账 号 备 注 总计金额 其他有关费用 运输费 管理费 保险费 包装费 610.4 5 保险费 包装费 （大写） 壹拾捌万贰佰元整 180,200.00 □ 存根 □ 财务会计 □ 请购单 位 □ 发货仓 库 □ 财务稽 查 □ 业务 单位主管： 收款： 提货： 发货： 制单： 打印输出的设备调拨单 000016号 五、输出设计 -3 接收用户输出格式定义的输入画面 第六节 输入设计 输入数据的正确性直接决定处理结果的正确性。同时输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定着人机交互的效率。 输入设计的目标 在保证输入信息正确性和满足需要的前提下，应做到输入方法简单、迅速、经济和方便使用者。 一、输入设计的原则 提高效率和减少错误是两个最根本的原则。以下是具体可操作的原则： 操作输入量：在输入时，只输入根本的信息，而其他可通过计算、统计、检索得到的信息则尽可能由系统自动产生。 减少输入延迟：可采纳周转文件、批量输入等方法。 减少输入错误：应采纳多种输入校