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PAGE PAGE 1 对企业档案信息化治理现状的思考 对企业档案信息化治理现状的思索2457〔2021〕11-0233-001　　DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2021.11.111　　【Abstract】Enterprise archives are intangible assets and precious wealth formed in the production activities of enterprises， and are effective carriers for recording the development of enterprises. After entering the era of network information， information plays a vital role in the production and operation of enterprises， even in the process of survival and development. Archives informationization is a way for enterprises to collect， transform， organize， develop and utilize archives information resources by using computer information technology. It stores dispersed enterprise resources according to the requirements of informationization， collates them with standardized methods and manages them by means of network， so as to make better use of archives and service enterprises， make archives access more convenient， fast and accurate， effectively improve the utilization rate of archives resources， and basically realize the sharing of archives information resources.　　【Key words】Enterprise archives; Information; Management　　1 檔案信息化治理现状　　〔1〕企业档案信息化建设开展状况进展不一。企业普遍对档案信息化重视程度不够、认识肤浅;对档案信息资源数字化和网络化了解和讨论不透彻;对企业档案信息资源开发深度不够。同时，企业只重视安全生产，产量销量上去了，企业才能可持续进展下去。企业单位给予档案工作的支持、关注相对较少，信息化建设也就无从谈起，即使开展了信息化建设的企业也是进展缓慢。　　〔2〕企业开展档案信息化的资金支持力度不够，档案硬件设施较差。档案信息化建设是一项耗费人力、物力、财力的系统性工程。当前，许多企业档案部门对开展档案信息化建设所需的硬件配备缺乏，缺乏应有的技术和设备支撑。档案信息化建设周期长，需要不断的资金支持，才能保证信息化建设顺利进行。　　〔3〕缺乏信息化专业人才。要实现档案信息化，首先要有精通网络信息化治理技能的人才，档案治理人员要同时具备较高的文化水平和先进专业技术水平，不仅限满足于一般的计算机操作。从目前看，大多档案部门普遍缺乏那种既懂档案治理又精通计算机软件治理的综合型人才。档案部门待遇普遍不高，加之档案工作枯燥乏味，不直接产生经济效益，导致档案工作不受领导重视，晋升机会少，优秀人才都不情愿来，进来后又难以留住。　　〔4〕大多数档案部门的工作方式基本上是立卷编目、归档移交、排列上架、调卷利用等，档案库房类似于资料保管仓库。目前，绝大多数企业档案仍以纸质档案存储为主，对光盘技术和数字化技术运用的十分有限，信息化建设步伐与当今社会的总要求相差较远。电子文件接收和归档治理仍未规范起来，档案信息资源无法实现共享，档案资源的服务开发利用远不能满足企业快速进展的需要。　　2 档案信息化建设解决方案　　〔1〕档案信息化建设是一项浩大的工程，涉及面广，建设任务重，需要得到企业各部门的通力协作，主动协作。因此，企业单位必需深刻认识档案信息化治理的重要性，主要领导要转变观念、与时俱进，充分认识档案治理信息化治理对企业可持续进展的重要性。企业要将档案信息化工作纳