第6章 会计账簿.pptxVIP

会计学;二、设置和登记会计账簿的作用 ;三、设置账簿的原则;四、会计账簿的种类; （二）会计账簿按外表形式分类;第二节 会计账簿的登记 ;账页 各种账页格式一般包括六个方面： （1）账户名称 （2）登账日期栏 （3）凭证种类和号数栏 （4）摘要栏 （5）借、贷方金额及余额的方向、金额栏 （6）总页次和分户页次。;二、日记账簿的设置和登记;1、现金日记账格式;现金日记账的登记方法;2、银行存款日记账格式;银行存款日记账的登记方法;三、分类账的设置和登记;返回;2、总分类账簿的登记方法;（二）明细账簿的格式和登记方法;1、明细分类账的格式;（1）三栏式明细分类账;（2）数量金额式明细分类账;（3）多栏式明细分类账;第三节 记账规则;启用订本式账簿，对于未印制顺序号的账簿，应从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页应按账页顺序编号，并须定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编定页数，另加目录，记明每个账户的名称和页次。 ;1、登记账簿时，逐项登记入账，做到数字准确，摘要清楚，登记及时。 2、登记完毕后，要在会计凭证上签名或盖章，并在记账凭证中的“记账符号”栏注明已经登账的符号(如“√”)，表示已经记账。 3、账簿中书写的文字和数字上面要留适当空距，不要写满格，一般应占格长的1/2。;4、登记账簿要用蓝黑或黑色墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或铅笔书写。但下列情况可以用红色墨水记账： (1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； (2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数； (3)在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额的方向，在余额栏内登记负数余额； (4)会计制度中规定用红字登记的其他记录。;5、各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应将空行、空页划线注销，或注明“此行空白” 或 “此页空白”字样，并由记账人员签名或盖章。;6、凡需要结出余额的账户，结出余额后，应在“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”等字样。没有余额的账户，应在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。;7、每一账页登记完毕结转下页时，应结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在本页的摘要栏内注明“转后页”字样，在次页的摘要栏内注明“承前页”字样。;8、由于记账凭证错误而导致账簿记录发生错误，应按已经更正的记账凭证登记账簿，进行更正。;三、错账更正的方法;（二）更正错账的方法;（二）更正错账的方法; 【例】用银行存款3 275元购买办公用品。记账凭证上编制的分录为： 借：管理费用 3 275 贷：银行存款 3 275 ※错账：账户中登记为3 257。 更正方法为：;注意问题： 对错误的数字必须全部划掉，不能只划掉其中的部分数字。 划掉的数字必须保持清晰可见。;2、红字更正法;2、红字更正法; 【例】以转账支票支付下年度报纸杂志费600元，在填制记账凭证时误记入“管理费用”账户，并据以登记入账，错误分录为： 借：管理费用 600 贷：银行存款 600 ※错账：借方科目应为“待摊费用”。 更正方法为：; 银行存款 管理费用 待摊费用 ××× 600 600 600 600 600 600 ;2、红字更正法; 更正方法： 更正时，将多记的金额用红字(金额用红字)填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向，应借、应贷会计科目相同的记账凭证，并据以登记入账，以冲销多记金额，求得正确金额。;红字更正法举例2;3、补充登记法;更正方法——将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证，并据以登记入账，以补充少记的金额，求得正确金额。; 预提费用 管理费用 ××× 40 40 360 360 ;四、总分类账同明细分类账的平行登记规则; 总账本期发生额＝明细账本期发生额合计 总账期末余额＝所属明细账期末余额合计;五、账簿的更换;End of Chapter 6