行政办公室主任岗位职责.docVIP

行政办公室主任岗位职责 （1） 贯彻执行总经理下达的工作任务，实现预定的部门工作目标。 （2） 在酒店战略计划和总体经营目标涉及行政、人力资源管理、培训、质量管理等方面，向总经理提供建议和支援。 （3） 负责制定与行政办公室业务相关的制度、规範、程式等。 （4） 负责制定行政办公室组织结构、岗位职责与考核激励计划，并定期提出改进意见。 （5） 主持行政办公室工作例会，传达酒店例会工作要点和会议精神，布置工作，解决难题。 （6） 负责检查、监督下属员工的工作执**况和计划落实情况。 （7） 稽核、彙总酒店内部管理规章制度。 （8） 负责起草酒店计划、请示、报告、总结、通知、会议纪要等档案，并负责上述档案的稽核。 （9） 负责安排总经理办公会及酒店内部综合性会议。 （10） 负责收集各种资讯和资料，为总经理室的决策提供资料。 （11） 负责检查总经理室各项工作指令的贯彻落实情况，并督促实施。 （12） 协助执行总经理、总经理协调处理酒店内部部门之间的关係以及酒店与外部的关係。 （13） 负责酒店印鉴的管理。 （14） 负责会酒店行政与招待业务的车辆调配。 （15） 广泛听取和蒐集宾客及各部门对总经理办公室的意见，不断改进行政管理工作。 （16） 按照酒店的经营管理方针、政策，负责计划、组织、检查及督促各项培训工作。 （17） 负责制定与培训业务中相关的培训制度、培训规範、培训程式等。 （18） 负责对外派参观，学习计划的申请。经执行总经理批准后负责联络，实施及管理工作。 （19） 负责制定人力资源领域的制度、规範、程式等。 （20） 根据酒店年度经营计划，负责制定人力资源管理各项业务指标和计划，并组织实施以上计划。 （21） 负责制定酒店人员招聘、薪资福利、绩效考核、人员激励、人事档案管理等工作的实施方案；组织编制《员工手册》，并定期修订。 （22） 负责在执行总经理、总经理的领导下，落实酒店人力资源管理的实施方案，完成预定的人力资源任务目标；人力资源任务目标体系包括：人力资源规划、招聘计划、薪资福利、员工发展计划、人力资源状况分析、人事管理等。 （23） 检查、监督《员工守则》和人事管理规章的执**况。 （24） 稽核酒店聘任的各层管理人员及操作人员的任职资格。 （25） 全面负责协调、处理劳动人事方面的纠纷。 （26） 负责制定与酒店业务相关的制度、规範、程式等。 （27） 费用及现金管理 ① 编制行政办公室的部门费用预算； ② 执行部门费用预算，承担控制部门费用管理与控制的责任。 （28） 员工管理 ① 负责下属员工的培养和考察工作； ② 参与对本部门新员工的招聘工作； ③ 落实对本部门员工的培训工作； ④ 执行对本部门员工的考核、奖惩与激励等工作。 （29） 检查本部门员工的工作纪律、工作质量等情况，并进行评估和考核。 （30） 负责与酒店其他部门的沟通、协调与配合工作。篇二：行政办公室工作职责 行政办公室工作职责 1、文祕工作 在校长领导下，协助校长拟定工作计划，起草工作总结及校长交办的其它档案。稽核各职能部门以学校名义发出的各种报告、档案初稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。做好印鉴工作。 2、情报资讯 及时收集各种教育教学资讯，为学校行政布置工作提供依据。 3、收发档案 负责行政档案的收发登记、转递传阅和保管利用工作。 4、宣传工作 参与组织对党的教育方针政策的宣传；对外宣传。 5、接待、联络 接待上级领导及外单位来宾；根据工作需要，做好与上级相关单位和兄弟学校的联络与交流。 6、行政记录 做好行政会、教师例会记录；做好行政人员外出记录。 7、校内协调 做好各职能部门的协调配合工作，传达布置有关工作。 8、调研、沟通 深入到教职工进行调查与研究，了解教职工的意见和建议，及时向校长彙报。 9、督促、统评 时刻提醒教职工遵守法律法规、职业道德规範和学校规章制度；督促档案的使用并做好记录；统计学校、教职工获奖情况，彙总各职能部门考核结果。 10、档案管理 认真做好档案、资料的统计、分析、编研工作，指导档案人员做好各类档案的收集、整理、归档工作并及时将档案资料送交校档案室。 178教导处工作职责 1、贯彻落实教育教学计划，合理安排教学活动，加强教学的日常管理，提高教学质量。 2、制定教学计划，安排教学教研工作周曆表，负责编排课程表，时间表、周活动表，保证教学工作的正常执行