工程管理—员工离岗工作交接实施细则.pdfVIP

员工离岗工作交接实施细则 1. 目的和适用范围 1.1.为确保员工离岗时，其工作能明确、顺利地转移，以利接交人完整地接任工作，保障项目 部和离岗员工的合法权益，根据卓越《劳动合同制管理规定》、《劳动合同管理实施细则》以及 有关法律、法规，结合卓越集团有限公司郑州市中原区新区北部片区改造项目工程项目部 （以 下简称项目部）实际情况，特制订本规定。 1.2.本规定适用于与项目部建立或者形成劳动合同关系的员工，与项目部建立特殊劳动关系的 返聘人员，与项目部建立劳务关系的劳务人员。 2.离岗定义 本规定所指离岗包括：劳动合同终止、劳动合同解除、内部调动、退休、退职、内部退养、 特殊劳动关系的终止或解除、劳务关系的终止或解除。 3.离岗管理 3.1.员工提出解除劳动合同应提前1个月向人力资源部门提出书面申请。 3.2.试用期员工提前解除劳动合同应提前7天提出书面申请。 3.3.离岗谈话 离岗员工所在部门负责人或部门分管领导应与离岗员工进行离岗谈话，对关键管理岗位员 工离岗应有离岗谈话记录，经双方共同签字后存档。谈话主要内容包括： a) 对离岗员工工作交接提出具体要求； b) 对辞职员工了解辞职原因； c) 回答员工可能有的问题； d) 专业人员所涉及的文件、资料的所有权。 4.交接事项及监交 4.1.工作、事物移交 4.1.1.工作移交 离岗员工本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员， 并要求接交人在《员工离岗工作交接通知单》签字确认，具体内容如下： a）项目部的各项内部文件； b）经管工作详细说明； c）因工作涉及社会各职能部门常用联系电话、联系人及其它相关信息； d）培训资料原件； e）项目部的技术资料（包括书面文档、电子文档两类）； f）工程项目情况说明； g）其它需要交接的资料。 4.1.2.事物移交 员工应移交在就职期间所有领用的物品，并经交接双方签字确认。 a）领用办公用品(单价50元以上)移交至接交人； b）项目部配置的车辆、电脑等物品移交至资产管理部门或接交人； c）办公室、办公桌钥匙，移交至接交人； d）工作证、出入证移交综合部； e）借阅图书、资料移交至原保管部门； f）各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）移交至直接上级或接交人。 4.1.3.款项移交包括： a）将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至综合或者财务。 b）经手办理的业务合同（协议）移交至直接上级或接交人。 以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经部门负责人审核、本部门留存并报综 合部备案后方可认为交接完成。 4.1.4.离岗审计 聘为项目部正职的员工，离岗时需进行审计；提出辞职的，需审计结束后办理离岗手续。 4.2.监交 部门副职及以上员工离岗由部门分管领导或指派的专人进行监交；其他员工离职由部门负 责人监交；情况特殊者，由项目经理指派专人协助监交。 5.结算 5.1.结算条件：当交接事项全部完成，方可对离岗人员进行相关结算。 5.2.结算部门：辞职人员的工资、违约金等款项的结算由财务、综合管理部和集团人力资源部 门共同进行。 5.3.结算项目 5.3.1.违约金：由人力资源部门按照《劳动合同》及相关协议违约条款进行核算； 5.3.2.赔偿金：违约性离职对公司造成的损失，由资产管理部门、财务部门进行核算。 5.3.3.工资：由人力资源部门进行核算。 注：因个人原因，在技术服务、项目、生产等工作中对公司造成的损失不在此管理制度中， 具体办法参见集团公司的各项管理制度相关规定。 6.其他 6.1.劳动合同终止或解除的员工应办妥离岗手续后，公司为其办理退工手续，并转调人事档案、 党员关系、养老保险、医疗保险及住房公积金关系。 6.2.岗位调动员工应办妥离岗手续后，公司为其办理调动手续，并转移工资、党员关系、人 档案。 7. 附则 7.1.员工离岗时必须办妥离岗手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将追究其经 济、法律责任。 7.2.在离岗手续办理期间，如有关员工因故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公 司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。 7.3.员工离岗后，经发现有经济问题或业务上不法行为的，除应承担经济赔偿外，情节严重者， 将追究法律责任；监交人知情不报或故意疏失，将承担连带责任。