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近期人力资源工作规范要求 一、人力资源月报表的填写规则 1、人力资源月报共含有人员调配表、人数对比表、 工 资汇总月报表、 工资费用明细表、 储备工资费用明细表、 培训统计、 招聘计划、 其他劳务人员统计、 累计解除劳 动合同统计表、 人工成本明细表、 实际在岗人数统计表， 共11X表单。 2、报表内单独表单的统计日期为：工资汇总月报表、工 资费用明细表、储备工资费用明细表、其他劳务人员统计、 人工成本明细表的统计日期为上月，即入报表的工资表月份； 实际在岗人数统计表、培训统计、人员调配表、 人数对比 表、累计解除劳动合同统计表的统计日期为当月；招聘计划 表为下月。如，7月5 日报送的报表中，工资部分表为5月， 人事部分的表为6月，招聘计划表则为7月。 3、人员调配表中累计新近率、调出率、离职率需月月 更新。 4、人数对比表中现有人数必须与人员信息表中人数一致。 5、月报表中的几个一致。 ①工资费用明细表、储备工 资费用明细表、 人工成本明细表和其他劳务人员统计中的 工资额、人数要与工资汇总月报表对应数据一致； ②累计 解除劳动合同统计表中的人数要与人员调配表中累计离职 和调出人数一致； ③人数对比表中的现有人数要与人员信 息表中的人数一致； ④实际在岗人数统计表中的人数要与 工资汇总月报表中当月人数一致。 6、人力资源月报表中有些表单的右上角已注明编制单 位，需要统一填写。 7、工资汇总月报表中有关司机公里补助发生的工资， 各营销中心在报表外单独统计，营销中心以外的其他公司需 将司机公里补助统计进普通员工工资。 8、工资费用明细表中批准年度工资总额要及时更新认 真核对文件，请各公司做关于本公司人员编制及工资总额集 团下发的文件，整理好，随时更新核对 9、工资费用明细表有储备人员的需要单独统计 10、培训统计需要统计本企业员工的内训、外训，即只 要是本企业的员工发生培训就需统计 11、累计解除劳动关系表中的统计人数需要和人员调配 表中的数字核对、一致。 12、表中的模块儿不得有删减，不得随意插入列。 13、为了方便起见附表中有关日期的表格，均统一填写 成XXXX/XX/XX格式。 14、表格中凡是可以填写的部分必须填写，不得有空白。 二、人员信息表的填写规则 1、人员信息表为员工的基本信息统计表，统计的对象 为编制内的合同工和劳务工。 2、人员类别只允许填写“高管、中层、普通”（不得填写 劳务工字样）。 3、“岗位”一栏所填写的内容必须要与集团核定的岗位名 称相一致。 4、“职务”一栏的内容须填写批注中“普通员工、班组长、 工段长、主管、部长助理、副部长、部长、总经理助理、助 理财务总监、总工程师、财务总监、副总经理、总经理等” 5、“性别”一栏只填写“男”或“女”，不得漏填。 6、“年龄”一栏须填写周岁，只需填写阿拉伯数字，不得 填写“XX 岁”格式。 7、“第一学历”和“最高学历”处只填写批注中“高中及以下、 中技、中专、大专、本科、研究生、博士”等学历。 8、“蒙西工龄、从事现专业年限、从事现岗位工作年限” 均只填写阿拉伯数字不得出现“XX 岁”格式，其中蒙西工龄 2013年最高年数只能填写19 ，以后逐年加“1”。 9、“用工形式”一栏只允许填写“合同工、外聘、劳务人 员”，此处“劳务人员”体现为编制内的劳务工。 10、“合同类型”一栏须填写“核心、科技、重要、普通”， 其中如果编制内劳务工签订的为劳务合同或者派遣合同合 同类型请填写普通，在批注中可进行解释说明。 11、“合同签订日期”、“合同截止日期”的填写格式为 “xxxx-xx-xx”，全部为阿拉伯数字中间用“-”。 12、“婚姻状况”一栏只允许填写已婚或未婚，其他情况 均可归为两种情况。 13、“个人职业规划通道”一栏只允许填写“技术、管理、 营销、其他”，根据公司情况基本各岗位均可被前三项涵盖， 个别无法判断的可填写其他，比如说司机岗位、保洁、环卫、 厨师等岗位。 14、“XX 号”和“出生日期”填写时要保证XX 的位数以及 内容正确，在出生日期处可通过函数在XX 中提取（具体函 数下面会与大家分享）。 15、“民族”一栏为保证大家的形