项目管理—公章使用管理实施细则.pdfVIP

公章使用管理实施细则 1. 目的 1.1.为加强项目部行政公章使用管理，保证文件、资料等有效性，特制定本管理 实施细则。 2.具体实施细则 2.1.项目部行政公章归口为资料室； 2.2.项目部行政公章管理者要妥善保管项目部行政公章，禁止借用他人或委托他 人使用，禁止任何人携带公章外出，确因工作需要携带公章须经项目经理批准； 2.3.对重要文件、资料等，需要加盖项目部行政公章的申请部门必须认真填写申 请单，需经项目部主管领导批准； 2.4.外协施工单位需要加盖项目部行政公章的，须经主管领导批准，由相关部门 工作人员陪同办理，综合管理部必须登记使用内容； 2.5.本管理实施细则强调项目领导签名的严肃性，需要有关领导签名，须征得领 导同意或委托签名。 2.6.凡未经项目主管领导及项目经理签名批准或个人私自加盖项目部行政公章， 所产生法律诉讼或给公司及项目部造成损失的，由当事人承担相关法律及经济责 任。 2.7.公章使用审批权限 2.7.1.工作联系单（与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/分包单位）、会议 纪要、备忘录、工程往来文件、向业主请款报告、与业主各类签证，与上级往来 文件资料等的印章盖用，由项目经理审批； 2.7.2.技术核定单、工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质 量/安全整改单等形成技术资料中涉及技术、质量、安全等内容的印章盖用，由 项目主管领导审批。 3.管理流程图及附表 3.1.流程图 附图一 项目用章流程图 3.2.附表 附表一 行政公章使用申请单 附表二 行政公章使用登记表 附图一： 项目用章流程图 用章申请人 N 归口部门负责人 Y N 分管领导 Y N 项目经理 Y 盖章 附表一： 行政公章使用申请单 编号：001 部门：经办人：日期： 文件、资料名 份数 内容 部门负责人签名 分管领导签名 项目经理签批 附表二： 服务中心建设项目 行政公章使用登记表 编号： 序号 用章名称 用章份数 用章时间 用章人 用章批准人 备注