超市企划部内部控制工作程序.docxVIP

PAGE 1 超市企划部内部把握工作程序 　　超市企划部内部把握程序　　1）企划部岗位设置机构图　　一、企划：　　1、营销活动的整体策划，方案拟定，包括广播稿、电视广告文案、报纸广告文案等的拟定。　　2、营销活动的评估和总结。　　3、年初《年度营销方案》，每季度末《下季度营销方案》。　　4、定期的市场调研（要求每周都对周边的同行业进行调研）。　　5、广播室的监管。　　6、户内外促销、演出活动的招商支配及监管。　　7、公司资料档案的建立和管理。包括历次营销活动方案、广告预算及合同资料、报纸广告及软文、公司图书、部门用软件、各项营销收费单据、各项营销扣款审报、部门内人员的档案、公司内外活动的纪录整理（照片底片录像带光盘的管理）、拍录设备的管理维护等等。　　8、公司媒体的监管。包括户内外灯箱、橱窗的招商收费及日常检查。　　9、其他文字工作的审核与指导。　　10、本工作室的设备维护。　　11、部门值日、商场检查及轮休表的排定。　　二、设计：　　1、公司宣扬品的设计，包括报纸广告、室内外展牌、户内外灯箱等等。　　2、设计室设备资料的管理维护。　　3、其他设计工作的审核与指导。　　三、美工制作：　　1、完成公司的喷会任务。维护管理喷绘设备及附属电脑、耗材、蒙泰软件等。　　2、商场展台的招商收费设计制作及日常检查维护。　　3、公司手绘POP工.作。维护管理好图书、麦柯笔、墨水及纸张等。　　4、刻字展牌工作。维护管理好刻字机、电脑、图书及刻字耗材、文泰软件等。　　5、库房管理及工作台、各类板材的管理。　　2）岗位分工、职责及各岗位配工要求　　管理人员：　　职务：部长　　职责：在营销副总领导下，全面负责部门日常工作，对部门内人员做分工支配，监督各成员任务完成状况，并结合其工作表现、业绩等拟定部门人员的岗位支配，同时与奖金挂钩。　　重点主抓第二、三大项工作。对公司、营销副总负责。　　负责对外协调检查大队、办事处、报社、电视台等单位。　　职务：副部长　　职责：帮忙副总、部长管理部门各项工作。重点主抓第一大项工作，对公司、营销副总负责。负责协调工商局的工作。　　职务：企划组长　　职务：在部长、副部长支配下，带领本组成员，全面负责好第一大项工作，保障公司营销活动的完善和畅通。　　职务：设计组长　　职责：在部长支配下，带领本组成员，全面负责好第二大项工作，保障公司宣扬活动的完整和畅通。　　职务：美工组长　　职责：在部长支配下，带领本组成员，全面负责好第三大项工作，保障公司宣扬活动的完整和畅通。　　3）营销企划部工作流程　　企划组工作流程　　08：10——08：20 办公室的清洁；　　08：30——08：45 开晨会；　　09：00——09：10 回顾前一天的工作内容，检查组员完成状况；　　09：10——09：30 方案组内当天工作，支配组员当天任务；　　09：30——12：00 按工作支配分头工作（如有空闲整理资料、收集相关商场营销信息或挂念其它组完成工作）；　　14：30——15：00 核实上午工作状况并支配下午工作；　　15：00——18：30 按工作支配分头完成工作（周一、周三、周六重点进行市场调查，并作出市场分析与下一步营销对策）；　　18：30——18：45 检查并整理组内一天工作状况；　　18：45——19：00 进行当天的工作总结并向领导汇报。　　设计组工作流程　　08：10——08：20 办公室的清洁；　　08：30——08：45 开晨会；　　09：00——09：10 回顾前一天的工作内容，检查组员完成状况；　　09：10——09：30 方案组内当天工作，支配组员当天任务；　　09：30——12：00 按工作支配分头工作（如有空闲整理上一周工作资料，学习并收集相关资料为下次活动作好预备，或挂念其它组完成工作）；　　14：30——15：00 核实上午工作状况并支配下午工作；　　15：00——18：30 按工作支配分头完成工作（周五重点进行市场调查）；　　18：30——18：45 检查并整理组内一天工作状况；　　18：45——19：00 进行当天的工作总结并向领导汇报。　　制作组工作流程　　08：10——08：20 办公室的清洁；　　08：30——08：45 开晨会；　　09：00——09：10 回顾前一天的工作内容，检查组员完成状况；　　09：10——09：30 方案组内当天工作，支配组员当天任务；　　09：30——12：00 按工作支配分头工作（优先进行商场统一活动可橱窗展台的设计和制作工作）；　　14：30——15：00 核实上午工作状况并支配下午工作；　　15：00——18：30 按工作支配分头完成